Temia

צילומי מסך למחשב

צילומי מסך לטלפון

שימוש

אם ברצונכם לפשט את ניהול המלאי בחנות ובמחסן שלכם, השתמשו בתוכנה שלנו. התוכנה תעזור לכם לנהל בקלות את רישום מגוון המוצרים שלכם. תוכלו לשייך לכל מוצר מספר ושם משלו, להוסיף תיאור דרוש וברקוד, וכן לחלק את המוצרים לקטגוריות ולתתי-קטגוריות. כמו כן ניתן להוסיף מאפיינים רבים, כגון סטטוס, מחירים שונים ומספר בלתי מוגבל של תמונות.

ניתן לסנן את המוצרים לפי כל קריטריון דרוש ולחפש אותם ישירות בשדה החיפוש לפי מאפיין מסוים. בין היתר, ניתן לשמור את רשימת המוצרים בפורמט PDF, לייצא אותה לפורמט CSV ולהדפיס אותה.

ניהול מלאי

תעריכו גם את הפונקציה המאפשרת לשנות בקלות את כמות המוצרים במחסן. כדי לבצע את השינוי יש ליצור משלוח נכנס חדש עם נתוני הספק והמוצרים הדרושים. המוצרים יתווספו למחסן אוטומטית, והמידע על מיקומם המדויק יצוין. ניתן לבצע פונקציה זו גם באמצעות הוספה ישירה של מוצרים מסוימים, שינוי והסרה של מוצרים קיימים בחלון הדו-שיח של ניהול המלאי. כל פרמטרי הערכים של המשתמש מתועדים בהיסטוריית השינויים של ניהול המלאי. למשלוחים ניתן להגדיר מאפיינים נוספים, לדוגמה מספר חיצוני ומספר פנימי, סטטוס, ספקים, חשבונות, מצב תשלום ואמצעי תשלום.

קטלוג לקוחות וספקים

תוכנה זו מספקת דרך קלה להוסיף ספקים ולעיין בהם. בנוסף למידע הבסיסי על כל ספק, ניתן לראות גם את מספר זיהוי המס שלו, פרטי קשר, הערות, תמונות ופרטים נוספים. התוכנה מאפשרת למיין ספקים לקבוצות שונות או להוסיף להם סטטוס. כל הפונקציות שהוזכרו ניתנות ליישום גם בקטלוגי הלקוחות.

דרך קלה לעיין במלאי

בלשונית המלאי של התוכנה ניתן לעיין במיקום, בכמות המוצרים הזמינים ובמחירם. בעזרת פונקציית ההנחיה ניתן להוסיף, לשנות או להסיר בקלות רכיבים בודדים, כמות, מחיר או מיקום אחסון.

ניהול הזמנות

לתוכנה יש פונקציה מיוחדת – חלון רשימת ההזמנות. ניתן להוסיף לרשימה הזמנה חדשה או לשנות הזמנה קיימת. לכל הזמנה ניתן להוסיף מסמכים שונים, כגון חשבון, הצעת מחיר מסחרית או אישור הזמנה. לכל הזמנה יש סטטוס משלה. גם את רשימת הסטטוסים הזמינים המשתמש יכול לשנות.

מסמכים אישיים

התוכנה מאפשרת לכם ליצור בקלות תעודות משלוח וחשבוניות משלכם עם כותרת ולוגו. את המרווח בין השורות ואת העמודות המוצגות תוכלו לקבוע בעצמכם. אם תרצו, תוכלו להשתמש גם בתבניות המוכנות הזמינות, וכל מה שנותר לעשות הוא להזין את הנתונים שלכם. התוכנה תומכת בשיעורי מס שונים בחשבוניות. התוכנה מקצה אוטומטית מספר לכל מסמך, או שניתן להקצות את המספרים באופן ידני.

סקירה מלאה של מוצרים ומסמכים

בעזרת אפשרויות תצוגה כללית שונות ניתן להציג את תכולת המחסן לפי קטגוריות מוצרים או לפי סטטוס. כמו כן זמינה סקירה מלאה של המשלוחים והמוצרים. ניתן להציג את כל המידע הזה באופן גרפי לאורך תקופת זמן מסוימת.

הנתונים שלכם לעולם לא יאבדו

מאפיין חשוב נוסף של התוכנה הוא פונקציית גיבוי משולבת, המציעה אוטומטית לגבות את הנתונים שלכם במרווחי זמן מוגדרים. ניתן להדפיס כל מסמך שנוצר או לשמור אותו בפורמט PDF.