פלטפורמה: Windows
קישור: הורדת גרסת DEMO (שימוש חינם למשך 30 יום)
קישור: הורדת גרסת DEMO כחבילת MSI (להתקנה ברשתות ארגוניות)
מחיר: 39,99 €
Mac, iPhone, iPad
צילומי מסך
שימוש
התוכנה „ניהול חברים” עוזרת לכם לבצע אוטומציה של התהליכים בארגון שלכם. התוכנה מיועדת לכל סוגי העמותות והאגודות.
למרות המשימות המורכבות של מערכת ניהול חברים, השתדלנו להפוך את התוכנה לפשוטה ומובנת ככל האפשר. במערכת קיימות כמה דרכים להזנת נתונים מהירה, כגון לחצנים מהירים, הזנה אוטומטית של מידע ממסד הנתונים וכו׳. פונקציית החיפוש הגמישה והפשוטה במסד הנתונים של התוכנה לפי פרמטרים שונים מפשטת את העבודה במידה ניכרת.
ניהול חברים
המערכת מאפשרת לשמור מידע מגוון על החברים: פרטים אישיים (מקום לידה, תאריך לידה), פרטי קשר נוספים, יותר מכתובת אחת, תמונות מרובות, פרטי בנק. קיימים גם שדות מיוחדים רבים, כגון אפוטרופוס, פרטי ביטוח או היסטוריית תעודות החבר שהונפקו.
בתוכנה קל מאוד לראות לאילו קורסים נרשם חבר, אילו חשבוניות הונפקו לו ואילו תשלומים התקבלו ממנו. מוצגת גם היתרה של החבר.
ניהול קורסים
לקורסים יש המאפיינים הבאים: שם, תיאור, קטגוריה, התחלה, סיום, אולם, מדריך וכו׳.
ניתן לשייך משתתף לקורס ולבדוק את הזמינות. ניתן לרשום קורסים בחשבונית כוללת או לחייב כל קורס בנפרד.
כל קורס יתקיים בחדר. ניתן להגדיר חדרים בהגדרות. התוכנה מספקת תצוגה גרפית של תפוסת החדרים.
רישום קל
המערכת מאפשרת לנהל את תעריפי החברים ולחייב את החברים באופן אוטומטי – יצירה אוטומטית של חשבונות לפני תחילת תקופת החיוב או לאחר סיומה.
מתוך החשבונות הקיימים בתוכנה ניתן ליצור הוראות חיוב SEPA. ניתן לשמור אותן בקובץ XML ולהשתמש בהן לחיוב אוטומטי של סכומים בבנקאות המקוונת. החשבונות שנבחרו יסומנו כ„שולמו” וייווצרו התשלומים המתאימים.
סטטיסטיקה מפורטת
בתוכנה קיימים סטטיסטיקות וגרפים שונים, כגון מספר החברים הפעילים או סכום החשבוניות שהונפקו.