Temia

צילומי מסך למחשב

צילומי מסך לטלפון

שימוש

התוכנה „ניהול בתי מלון” מאפשרת לכם לייעל ולפשט את העבודה בתחום המלונאות. התוכנה מתאימה לעבודה בכל היקף, הן בבתי מלון קטנים לנופש והן באתרי נופש גדולים. היא יכולה לעזור לכם לנהל את מערך החדרים הפנויים במלון, לנהל את מאגר הלקוחות, לשמור את כל המידע על ההזמנות, וכן להפיק חשבונות עבור לינה ושירותים נוספים כגון חניה, ארוחת בוקר או מס תיירות.

תצוגה גרפית נוחה

בתוכנה קיימת אפשרות להציג את כל החדרים באופן גרפי, וכן לעיין בכל ההזמנות בצורת טבלה. במידת הצורך תוכלו להוסיף, לשנות ולהסיר בקלות כל מידע.

סיווג חדרים

בתוכנה ניתן לחלק את כל החדרים לקטגוריות, כאשר כל חדר משויך לקטגוריה אחת. התוכנה יכולה להציע לכם כמה קטגוריות כדוגמה לפונקציה. בנוסף, המשתמש יכול בקלות להגדיר ולהשלים את כל קטגוריות החדרים. לכל חדר ניתן להחיל מאפיינים כלשהם, כגון שטח החדר, זמינות מיזוג אוויר וכו׳.

קטלוג אורחים

התוכנה מספקת לכם קטלוג אורחים. כל אורח שהוזן פעם אחת יישמר אוטומטית במערכת, ובפעם הבאה, כשיהיה צורך, ניתן יהיה לבחור אותו בקלות מהרשימה. ניתן להזין מידע כללי על כל אורח, כגון שמו ותאריך לידתו, וכן להוסיף מידע נוסף כגון שפה, מדינה, מספר בלתי מוגבל של כתובות ופרטי קשר אחרים, וכן תמונות ומידע נוסף.

לכל אורח ניתן לציין תעריף אחד. אם לא צוין תעריף, ישויך תעריף ברירת המחדל.

ניהול מערכת מחירים גמישה

התוכנה מאפשרת לכם לנהל מערכת מחירים גמישה, כלומר לקבוע את המחיר לתעריפים ולקטגוריות בודדים בתוך תקופת זמן מוגדרת. לדוגמה, ניתן להעלות את מחיר החדרים בתקופות מיוחדות, כמו בזמן תערוכות.

תוספת מחיר כזו ניתן להגדיר מדי שנה וכן לימים מיוחדים. כך מחושב בתוכנה מחיר החדר בהתאם לתעריף שנבחר, לקטגוריית החדר ולתאריכי ההגעה והעזיבה.

תעריפים

כל תעריף קובע את המחיר לכל קטגוריית חדרים. בנוסף ניתן לכלול בתעריף שירותים מסוימים, וכן לעקוב באופן גרפי אחר שינויי המחיר של חדר מסוים במהלך השנה.

אם מחיר של קטגוריה אינו מצוין בתעריף, עבור קטגוריה זו בתעריף זה חל מחיר הבסיס. המחיר הסופי של החדר תלוי בתעריף ובקטגוריה. עם זאת, ניתן לשנות את התעריף באופן ידני בעת יצירת ההזמנה, וכן המשתמש יכול לשנות את המחיר הסופי של החדר בעת יצירת החשבון.

דרך קלה לעקוב אחר מצב המלון

ניתן לזהות בקלות את סטטוס ההזמנה לפי הצבע. כך תוכלו לעקוב בקלות אחר ההזמנות, החדרים התפוסים והחדרים הפנויים. ניתן גם באופן חזותי „לשכן” את האורחים בחדר – לשייך להזמנות חדר מקטגוריה מתאימה.

פונקציות נוספות

לתוכנה יש פונקציה מיוחדת – בדיקת מצב הניקיון של החדר. כך, לאחר עזיבת האורח, מצב הניקיון של החדר משתנה אוטומטית.

יצירת חשבונות

בתוכנה קל ליצור חשבונות עבור לינות וכן להוסיף שירותים נוספים. לכל חשבון יכולים להיות שיעורי מע״מ שונים. קל להוסיף כמה הזמנות לחשבון אחד. בעת יצירת חשבונות יש למשתמש שליטה מלאה: ניתן לשנות מחירים, להוסיף הנחות וכדומה. המשתמש יכול לעצב חשבון בקלות בהגדרות: ניתן להוסיף כותרת ולוגו, ולקבוע את פרמטרי התצוגה, כגון המרווח בין הרכיבים או רוחב העמודות. ניתן לשמור כל חשבון בפורמט PDF או להדפיס אותו.

התחלה קלה

בהפעלה הראשונה של התוכנה, האשף מופעל אוטומטית. האשף עוזר לכם לקבוע את הגדרות הבסיס עבור החשבונות.

הנתונים שלכם לא יאבדו

לתוכנה יש פונקציית גיבוי לשמירה בטוחה של המידע והמסמכים שלכם.