Temia

Skærmbilleder

Programmets formål

Dette program bliver en pålidelig hjælper for Dem, hvis Deres virksomhed beskæftiger sig med udlejning af reklameplads. Systemet egner sig både til reklamepladser på Deres hjemmeside og til reklametavler i Deres private have.

For at komme i gang skal De tilføje alle Deres reklamepladser i programmet. De kan angive alle nødvendige oplysninger om dem, f.eks. kategori, underkategori, type, beskrivelse og yderligere oplysninger og om nødvendigt tilføje billeder eller filer i alle formater. For hver reklameplads kan De angive en egen priskategori, dvs. lejeprisen pr. time, dag, uge eller måned.

Håndtering af kunder

I programmet kan De også føre en database over Deres kunder – fysiske eller juridiske personer. De kan udstede fakturaer til Deres kunder og sende dem til udskrivning eller gemme dem som PDF.

Oprettelse af kontrakter

Programmets hovedfunktion er registrering af kontrakter. Når De opretter en ny kontrakt, kan De angive kundens data, kontraktens dato, dens varighed samt afregningsperioden. Derefter kan De tilføje reklamepladser til kontrakten med angivelse af prisen, som beregnes automatisk på grundlag af den fastsatte afregningsperiode og reklamepladsens priskategori. De kan også tilføje yderligere tjenester fra servicekataloget til kontrakten.

Oprettelse af fakturaer

Det er meget nemt at oprette fakturaer i programmet. Systemet har to måder at oprette fakturaer på. Den første: Fakturaer kan oprettes under fanen »fakturaer« ved at klikke på »tilføj«, vælge en kunde og tilføje fakturalinjer. Den anden måde: Fakturaen kan genereres på grundlag af kontrakter. Hver kontrakt kan have datoen for den senest udstedte faktura og en afregningsperiode. Disse data finder De ved at åbne kontrakten og gå til fanen »fakturaer«. Når De klikker på »opret en faktura«, oprettes fakturaen automatisk, og kontraktens poster tilføjes til regningen. Datoen for den seneste faktura opdateres.

Yderligere programfunktioner

For at gøre det nemt for Dem har programmet en grafisk kalender, hvor alle Deres reklamepladser er angivet, og hvor kontrakterne for en valgt dag eller flere dage vises. De kan nemt tilføje en ny kontrakt ved at klikke i den grafiske kalender, hvorved reklamepladsen og lejedatoen automatisk overføres.

Programmet har også grafisk statistik og en funktion til import af reklamepladser og kundedata fra CSV.