Temia

Skærmbilleder til computer

Skærmbilleder til mobil

Anvendelse

Programmet »Hoteladministration« giver Dem mulighed for at optimere og forenkle arbejdet inden for hotelbranchen. Programmet egner sig til arbejde i enhver skala, både på små feriehoteller og på store hotelresorts. Det kan hjælpe Dem med at administrere systemet med ledige værelser på Deres hotel, vedligeholde databasen over Deres kunder, gemme alle oplysninger om bookinger og også udstede regninger for overnatninger og ekstraydelser som parkering, morgenmad eller turistskat.

Praktisk grafisk visning

Programmet kan vise alle værelser grafisk og også vise alle bookinger i tabelform. Hvis De har brug for det, kan De nemt tilføje, ændre og fjerne alle oplysninger.

Klassificering af værelser

I programmet er der mulighed for at inddele alle værelser i kategorier; hvert værelse svarer til én kategori. Programmet indeholder nogle kategorier som eksempel på funktionen. Derudover kan alle værelseskategorier nemt defineres og udbygges af brugeren. Hvert værelse kan have alle slags egenskaber, f.eks. værelsets areal, om der er aircondition osv.

Gæstekatalog

Programmet har et gæstekatalog. Enhver gæst, der er indtastet én gang, gemmes automatisk i systemet, og næste gang kan han/hun nemt vælges på listen. De kan indtaste generelle oplysninger om enhver gæst, f.eks. navn og fødselsdato, og også tilføje yderligere oplysninger som sprog, land, et ubegrænset antal adresser og andre kontaktoplysninger samt fotos og andre oplysninger.

For hver gæst kan De angive én takst. Hvis taksten ikke angives, tildeles standardtaksten.

Fleksibelt prissystem

Programmet giver Dem mulighed for at anvende et fleksibelt prissystem, dvs. at fastsætte prisen for individuelle takster og kategorier inden for en bestemt periode. For eksempel kan værelsesprisen sættes op i særlige perioder, f.eks. under messer.

Sådanne pristillæg kan defineres både årligt og for særlige dage. På denne måde beregner programmet værelsesprisen afhængigt af den valgte takst, værelseskategori og ankomst- og afrejsedato.

Takster

Hver takst fastlægger prisen for hver værelseskategori. Desuden er det muligt at medtage visse tjenester i taksten og også grafisk følge prisudviklingen for et bestemt værelse i løbet af et år.

Hvis prisen for en kategori ikke er angivet i taksten, gælder referenceprisen for denne kategori inden for den angivne takst. Værelsets endelige pris afhænger af takst og kategori. Det er dog muligt at ændre taksten manuelt, når reservationen oprettes, og brugeren kan også ændre værelsets endelige pris, når regningen oprettes.

Nemt overblik over hotellets status

Bookingstatus kan nemt kendes på farven. Dermed får De en nem måde at holde øje med reservationer, optagede og ledige værelser. Det er også muligt visuelt at »indkvartere« gæsterne på værelset – dvs. tildele reservationerne et tilsvarende værelse.

Yderligere funktioner

Programmet har en særlig funktion – kontrol af værelsets rengøringsstatus. Når gæsten er rejst, ændres værelsets rengøringsstatus således automatisk.

Oprettelse af regninger

Det er nemt at oprette regninger for overnatninger i programmet og også at oprette ekstraydelser. Hver regning kan have forskellige momssatser. Det er nemt at samle flere reservationer på én regning. Når brugeren opretter regninger, har han fuld kontrol: Han kan ændre priser, tilføje rabatter og så videre. Brugeren kan nemt udforme en regning i indstillingerne: Det er muligt at tilføje sidehoved og logo og fastsætte visningsparametre som afstanden mellem elementer eller kolonnernes bredde. Hver regning kan gemmes i PDF-format eller udskrives.

Nem start

Når De starter programmet første gang, starter guiden automatisk. Guiden hjælper Dem med at foretage grundindstillingerne for regninger.

De mister ikke Deres data

Programmet har en backupfunktion, så Deres oplysninger og dokumentation opbevares sikkert.