Temia

Skærmbilleder til computer

Skærmbilleder til mobil

Anvendelse

Softwaren er designet til at optimere arbejdsprocessen ved udførelse af opgaver. Softwaren sporer opgaver, kontrollerer status for deres udførelse og er samtidig et kommunikationsværktøj mellem softwarens brugere.

Opgaver

Det er muligt at oprette »opgaver« i softwaren. Hver opgave har sit nummer, navn, status, prioritet, en detaljeret beskrivelse og andre oplysninger. Softwaren kan indstilles fleksibelt, f.eks. kan administratoren redigere listen over mulige statusser og angive, hvilke af dem der skal betragtes som »udført«.

Der kan tildeles en kategori og en underkategori til hver opgave. Afhængigt af de valgte felter kan der defineres yderligere opgaveegenskaber.

Brugerne kan skrive deres kommentarer og ændre den »aktive udførende«.

Faktisk og anslået tidsforbrug

Softwaren gør det muligt at beregne det »tidsforbrug«, der var nødvendigt for at udføre en opgave, ved at lægge alle brugeres »tidsforbrug« sammen.

Påmindelser

Softwaren understøtter en funktion til »påmindelser«. Når De tilføjer en påmindelse til opgaven og angiver datoen, kan opgaven nemt findes på listen over aktive påmindelser.

Oprettelse af opgaveserier

Oprettelse af opgaveserier er en vigtig funktion. Når der oprettes en opgaveserie, kan der angives en opgave, som skal oprettes inden for en bestemt periode. Samtidig kan der angives bestemte ugedage eller dage i måneden, hvor opgaverne skal oprettes. Det er muligt at begrænse antallet af sådanne opgaver efter tid eller antal. Det er også muligt at oprette en opgave efter en bestemt periode, når den forrige opgave i serien er udført (opgaven betragtes som udført, hvis dens status er defineret som »udført« (»Indstillinger -> Server -> status (udført)«).

Udskrivning og statistik

Softwaren gør det muligt at udskrive alle lister eller gemme dem som PDF. Den har også detaljeret statistik.

Særlige forhold ved brugen af softwaren

Softwaren er designet til brug inden for ét lokalt netværk. En af softwarens brugere skal køre den i servertilstand, hvorefter alle softwarens data automatisk gemmes på hans computer. Andre brugere skal køre softwaren i klienttilstand og angive navnet på serverens computer og portnummeret. Loginoplysningerne oprettes på serverbrugerens computer. Disse oplysninger er nødvendige til identifikation og login i softwaren.

Softwaren har en transaktionstilstand. Hvis en bruger redigerer en bestemt opgave, kan andre brugere ikke gøre det samme; de kan kun se opgaven, indtil den redigerende bruger er færdig med den.