Temia

Skærmbilleder

Beskrivelse

Programmet »Indkøbsassistent« er designet til at automatisere registreringen af Deres indkøb. De kan bruge softwaren både i Deres virksomhed og privat. Det er særligt interessant for dem, der ofte foretager indkøb, har mange forskellige indkøbsvarer og arbejder med et stort antal leverandører.

I softwaren kan De nemt tilføje indkøb. Hvert indkøb har felter som: status, bestillingskanal, type osv. Et indkøb indeholder detaljerede oplysninger om leverandøren og leverandørens kontaktperson samt mange yderligere oplysninger, f.eks. betalingsmetode, leveringsform og rabat.

Når De tilføjer ordrelinjer, gemmes varens pris automatisk i den valgte leverandørs priskatalog. Softwaren giver mulighed for fleksibel sammenligning af priser hos forskellige leverandører. Leverandørernes priser kan gemmes direkte i priskataloget uden om indkøb og kan til enhver tid slettes eller ændres.

Varer

Softwaren kan gemme detaljerede oplysninger om varer. Varerne er inddelt i kategorier og underkategorier. For hver valgt vare kan De se alle de indkøb, den indgår i, alle leverandører og deres priser.

Leverandører

De kan indtaste detaljerede oplysninger om leverandører, deres adresser og kontaktpersoner i softwaren. De kan tilføje de leverings- og betalingsmetoder, som en leverandør tilbyder, samt tilgængelige rabatter. Systemet gør det muligt at tilføje dokumenter. Filer i alle formater understøttes og kan tilføjes i softwaren med træk og slip-funktionen. Oplysningerne om en leverandør (ligesom om varer) kan tilføjes direkte, når der oprettes en ordre.

Anvendelse af indkøb

Softwaren gør det muligt at følge anvendelsen af de indkøbte varer, så De ved et gentaget indkøb kan tage højde for kvaliteten af de indkøbte varer. Under fanen »Allerede brugt« vises anvendelsernes navne. Til hver anvendelse kan de indkøbte varer fra ordren tilføjes. Når De vælger en anvendelse, vises de relevante varer med en bedømmelse (fra 1 til 5) og en kommentar. Fanen »Ikke brugt« viser alle de varer, for hvilke anvendelsen endnu ikke er angivet.

Detaljeret statistik

Softwaren gør det muligt at gennemse detaljeret statistik over alle Deres ordrer for enhver periode. Samtidig er det muligt at anvende et søgefilter med ethvert kriterium. På den måde kan De lave en detaljeret analyse af alle indkøbte og bestilte varer fra en bestemt leverandør med angivelse af det samlede forbrugte beløb. Desuden har softwaren en graf, der kan vise udviklingen i antallet af Deres indkøb, varer, leverandører og ordrelinjer over en ønsket periode.

Yderligere funktioner

Softwaren har en indbygget funktion til import af indkøb, varer og leverandører fra en fil i CSV-format. Der er også en funktion til sikkerhedskopiering af data. Alle softwarens tabeller kan nemt tilpasses brugernes specifikke behov. Alle logfiler, lister, tabeller og grafer kan udskrives, eksporteres til en fil i CSV-format og gemmes som PDF.