Temia

Skærmbilleder

Anvendelse

Programmet »Medlemsadministration« hjælper Dem med at automatisere processerne i Deres organisation. Programmet er designet til alle typer foreninger.

Trods de komplicerede opgaver i et medlemssystem har vi forsøgt at gøre programmet så enkelt og forståeligt som muligt. Systemet har flere måder at indtaste data hurtigt på, f.eks. genvejsknapper, automatisk indsættelse af oplysninger fra en database osv. Den fleksible og enkle søgefunktion i programmets database med forskellige parametre forenkler arbejdet betydeligt.

Administration af medlemmer

Systemet gør det muligt at gemme forskellige oplysninger om medlemmerne: personoplysninger (fødested, fødselsdato), flere kontaktoplysninger, mere end én adresse, flere fotos og bankoplysninger. Der er også mange særlige felter, f.eks. værge, forsikringsoplysninger eller historik over udstedte medlemskort.

I programmet er det meget nemt at se, hvilke kurser et medlem er tilmeldt, hvilke fakturaer der er udstedt til ham, og hvilke betalinger der er modtaget fra ham. Medlemmets saldo vises også.

Administration af kurser

Kurser har følgende egenskaber: navn, beskrivelse, kategori, start, slut, sal, instruktør osv.

Det er muligt at tildele en kursusdeltager og kontrollere de ledige pladser. Kurser kan samles på en samlet faktura, eller hvert enkelt kursus kan faktureres.

Hvert kursus finder sted i et lokale. Lokaler kan defineres i indstillingerne. Programmet viser lokalernes belægning grafisk.

Nemt regnskab

Systemet håndterer medlemstakster og automatisk fakturering af medlemmer - automatisk oprettelse af regninger før starten eller efter afslutningen af afregningsperioden.

Ud fra regningerne i programmet kan der oprettes SEPA-direkte debiteringer. Disse kan gemmes i en XML-fil og bruges til automatisk opkrævning af beløb i netbanken. De valgte regninger markeres som »betalt«, og der genereres tilsvarende betalinger.

Detaljeret statistik

Programmet har forskellige statistikker og grafer, f.eks. antallet af aktive medlemmer eller summen af udstedte fakturaer.