Temia

Skærmbilleder til computer

Skærmbilleder til mobil

Besøgsadministration

Dette program kan bruges af enhver organisation til at registrere besøgende. Vores software gør det lettere at holde styr på, hvornår og hvem der får besøg.

Besøgslog

Programmet har en særlig besøgslog, der nemt kan bruges til at registrere, hvem der kommer, hvem der har reserveret et besøg, og formålet med besøget. De kan også tilføje flere oplysninger om en besøgende, for eksempel entrégebyr eller adgangskortnummer. Om nødvendigt kan en sådan besøgslog udskrives i det ønskede format - CSV eller PDF.

Tilpasning af besøgsloggen

Hver post kan have en status, f.eks.: reserveret, besøg startet / afsluttet. Afhængigt af virksomhedens behov kan der i besøgsloggen opsættes Deres egne filtre med de nødvendige parametre, f.eks. status, dato, besøgende osv.

Praktisk vedligeholdelse af kundebasen

Programmet gør det nemt at vedligeholde en database over besøgende. Hvis det ikke er første besøg, kan den besøgende vælges på programmets liste.

Yderligere oplysninger

Hvert besøgskort har mange felter med yderligere data om den person, det beskriver. Blandt disse oplysninger finder De personoplysninger, kontaktoplysninger og så videre. Det er meget praktisk, at et besøgskort indeholder en liste over alle personens besøg og deres formål.

Tjenester og fakturaer

Programmet giver mulighed for at tilbyde alle besøgende forskellige tjenester og udstede fakturaer. Fakturaer kan (om nødvendigt) udskrives i PDF-format.

Til statistiske formål har programmet særlige og praktiske funktioner. De kan således nemt se, hvem der har haft besøg, og hvor mange.

Nem start

De behøver ikke at bekymre Dem om at skulle lære programmet. Det er nemlig meget enkelt og tilgængeligt. Softwaren har således endda såkaldte hurtigknapper. Vores produkt har også en funktion til import af en medarbejderliste. Alle programmets lister kan eksporteres eller udskrives, hvilket yderligere forenkler arbejdsgangen. Desuden kan De sikkerhedskopiere programdataene og udføre andre handlinger, der gør arbejdet lettere og mere interessant.