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Aplicación

El programa permite xestionar les dietes de viaxe de los emplegaos. Cada usuariu pue amestar una solicitú de dietes de viaxe. L'importe de la dieta nel programa inclúi la suma de tolos gastos indicaos pol emplegáu (tresporte, hotel, etc.) y l'importe calculáu en función de la duración del viaxe de negocios.

Amestar gastos

El programa permite a los usuarios amestar gastos escoyendo la triba de gastu de la llista y indicando l'importe. La llista de tribes de gastos disponibles pue modificase. Pa cada triba pue indicase un tipu d'IVA. L'importe del IVA calcúlase automáticamente pa cada solicitú de dietes de viaxe.

Cada triba de gastu pue clasificase amás en categoríes. Por exemplu, al escoyer la triba «Hotel», pue amestar una llista adicional de categoríes pa esta triba: nomes de cadenes hoteleres.

Cálculu de los informes de gastos

L'importe calculáu en función de la duración del viaxe según el país de destín pue configurase de forma flexible nel programa. Na configuración del programa, l'usuariu pue establecer llímites d'hores qu'indiquen l'importe del pagu pa cada país. Por exemplu, amestar un llímite de 8 hores pa Alemaña con un importe de 12 euros significa que l'emplegáu que pasara más de 8 hores de viaxe de negocios un día concretu recibiría 12 euros por esi día.

Al amestar una solicitú de dietes de viaxe, un emplegáu pue indicar l'aniciu y el fin del viaxe, incluyendo hores y minutos, y xenerar l'importe del pagu en función de la duración del viaxe; el programa calcula'l númberu d'hores de cada día de viaxe y escueye automáticamente l'importe del pagu pa esi día.

Si pa un país se definen delles entraes, el programa escueye automáticamente la entrada col mayor númberu d'hores.

Funciones adicionales del programa

Hai dos roles pa trabayar nel programa: estándar y controlling. El rol estándar permite amestar solicitúes de dietes de viaxe. Depués d'amestar la solicitú, l'usuariu pue camudar el so estáu a «Fecha». El rol de controlling permite amás ver les solicitúes de tolos emplegaos, modificales y tamién camudar l'estáu d'eses solicitúes a «Tramitada».

Manexu de tables

L'usuariu pue personalizar de forma cenciella y fácil toles tables del programa: pue definir qué columnes s'amuesen, el so orde y anchu, y tamién escoyer la ordenación del conteníu de les tables.

Toles tables puen esportase a formatu CSV, imprentase o guardase como ficheru PDF.

Principiu de programa multiusuariu

Esti programa permite la identificación d'usuarios. Cada usuariu del programa tien el so propiu nome d'usuariu y contraseña. El programa rexistra automáticamente tolos cambeos de datos. El programa permite saber qué usuariu amestó o camudó los datos. Rexístrense la data y la hora de los cambeos, amás de la información completa de lo que se camudó.

El programa pue trabayar cola base de datos llocal y tamién con una base de datos central MySql. Nesti últimu casu, delles persones usuaries puen trabayar col programa al empar. Cuando un usuariu edita un oxetu, esi oxetu queda disponible pa los demás usuarios en mou de namái llectura.

Ameyora del programa según les sos necesidaes

El programa funciona sobre la base del componente desendolcáu Temia Business Template (Java), qu'asegura un funcionamientu fiable del programa y permite tamién modificalu rápido según les necesidaes de los usuarios ensin grandes gastos. Si contacta con nós, prestarános ufri-y un presupuestu d'ameyora del programa según les sos necesidaes.