Temia

Posnetki zaslona

Namen programa

Ta program vam bo zanesljiv pomočnik, če je vaše poslovanje povezano z oddajanjem oglasnega prostora. Sistem je primeren tako za oglasna mesta na vaši spletni strani kot za oglasne panoje na vašem zasebnem vrtu.

Za začetek dela dodajte v program vsa svoja oglasna mesta. Zanje lahko nastavite vse potrebne podatke, kot so kategorija, podkategorija, vrsta, opis, dodatne informacije, po potrebi pa dodate tudi slike ali datoteke v poljubnih oblikah. Za vsak oglasni prostor lahko določite lastno cenovno kategorijo, tj. ceno najema na uro, dan, teden ali mesec.

Delo s strankami

V programu lahko vodite tudi podatkovno zbirko svojih strank – fizičnih ali pravnih oseb. Strankam lahko izdajate račune in jih pošljete v tisk ali shranite v PDF.

Ustvarjanje pogodb

Glavna funkcija programa je evidenca pogodb. Pri ustvarjanju nove pogodbe lahko navedete podatke o stranki, datum pogodbe, njeno trajanje in obračunsko obdobje. Nato lahko pogodbi dodate oglasne prostore z navedbo cene, ki se samodejno izračuna na podlagi nastavljenega obračunskega obdobja in cenovne kategorije oglasnega prostora. Pogodbi lahko dodate tudi dodatne storitve iz kataloga storitev.

Ustvarjanje računov

Ustvarjanje računov v programu je zelo enostavno. Sistem ponuja dva načina ustvarjanja računov. Prvi: račune lahko ustvarite v zavihku „računi“ tako, da kliknete „dodaj“, izberete stranko in dodate postavko računa. Drugi način: račun je mogoče ustvariti na podlagi pogodb. Vsaka pogodba ima lahko datum zadnjega izdanega računa in obračunsko obdobje. Te podatke najdete, če odprete pogodbo in poiščete zavihek „računi“. Ko kliknete „ustvari račun“, se račun samodejno ustvari, pri čemer se nanj dodajo postavke pogodbe. Datum zadnjega računa se posodobi.

Dodatne funkcije programa

Za vaše udobje ima program na voljo grafični koledar, v katerem so prikazani vsi vaši oglasni prostori in pogodbe za en izbrani dan ali več dni. Z enim klikom na grafični koledar lahko preprosto dodate novo pogodbo, pri čemer se oglasni prostor in datum najema samodejno prevzameta.

Program ima tudi grafično statistiko in funkcijo uvoza oglasnih prostorov in podatkov o strankah iz CSV.