Temia

Posnetki zaslona

Uporaba

Program omogoča upravljanje potnih nadomestil zaposlenih. Vsak uporabnik lahko doda zahtevek za potno nadomestilo. Znesek nadomestila v programu obsega znesek vseh navedenih stroškov zaposlenega (prevoz, hotel itd.) in znesek, izračunan na podlagi trajanja službenega potovanja.

Dodajanje stroškov

Program uporabnikom omogoča dodajanje stroškov z izbiro vrste stroška s seznama in navedbo zneska. Seznam razpoložljivih vrst stroškov je mogoče spreminjati. Za vsako vrsto je mogoče določiti stopnjo DDV. Znesek DDV se samodejno izračuna za vsak zahtevek za potno nadomestilo.

Vsako vrsto stroškov je mogoče dodatno razvrstiti v kategorije. Če na primer izberete vrsto „Hotel“, lahko za to vrsto dodate dodaten seznam kategorij – imena hotelskih verig.

Izračun potnih obračunov

Znesek, izračunan na podlagi trajanja potovanja glede na državo potovanja, je mogoče v programu prilagodljivo nastaviti. V nastavitvah programa lahko uporabnik določi urne meje z zneskom izplačila za vsako državo. Če na primer dodate urno mejo 8 ur za Nemčijo z zneskom izplačila 12 evrov, to pomeni, da bo zaposleni, ki je na določen dan na službenem potovanju preživel več kot 8 ur, za ta dan prejel 12 evrov.

Pri dodajanju zahtevka za potno nadomestilo lahko zaposleni navede začetek in konec potovanja, vključno z urami in minutami, ter ustvari znesek izplačila na podlagi trajanja potovanja; program izračuna število ur za vsak dan potovanja in samodejno izbere znesek izplačila za ta dan.

Če je za eno državo določenih več vnosov, program samodejno izbere vnos z večjim številom ur.

Dodatne funkcije programa

Za delo v programu sta na voljo dve vlogi: standardna in kontroling. Standardna vloga omogoča dodajanje zahtevkov za potna nadomestila. Ko uporabnik doda zahtevek, lahko njegovo stanje spremeni v „Opravljeno“. Vloga kontrolinga dodatno omogoča pregled zahtevkov vseh zaposlenih, njihovo spreminjanje ter spremembo stanja teh zahtevkov v „Obdelano“.

Delo s tabelami

Vse tabele v programu lahko uporabnik preprosto prilagodi – določite lahko, kateri stolpci naj bodo prikazani, njihov vrstni red in širino ter izberete razvrščanje vsebine tabele.

Vse tabele je mogoče izvoziti v obliko CSV, natisniti ali shraniti kot datoteko PDF.

Načelo večuporabniškega programa

Program podpira identifikacijo uporabnikov. Vsak uporabnik programa ima lastno uporabniško ime in geslo. Program vse spremembe podatkov samodejno beleži. Tako lahko spremljate, kateri uporabnik je podatke dodal ali spremenil. Beležita se datum in čas sprememb ter popolni podatki o tem, kaj je bilo spremenjeno.

Program lahko deluje z lokalno podatkovno zbirko ali z osrednjo podatkovno zbirko MySql. V slednjem primeru lahko s programom hkrati dela več uporabnikov. Ko en uporabnik ureja nek predmet, je ta drugim uporabnikom na voljo samo za branje.

Prilagoditev programa vašim potrebam

Program deluje na podlagi razvite komponente Temia Business Template (Java), ki zagotavlja zanesljivo delovanje programa in omogoča hitro prilagoditev programa potrebam uporabnikov brez visokih stroškov. Če se obrnete na nas, vam bomo z veseljem pripravili oceno prilagoditve programa vašim potrebam.