Temia

Posnetki zaslona za namizje

Posnetki zaslona za telefon

Uporaba

Program „Sistem za izposojo blaga“ vam omogoča poenostavitev in pospešitev postopka izposoje. Program je namenjen evidentiranju izposoje poljubnega blaga: posebne opreme, delovne opreme, prevoznih sredstev, od vozil do smuči, pohištva, oblačil, glasbil, različnih predmetov za vsakdanjo rabo itd.

Enostavna uporaba programa

Zaradi preproste, priročne in nazorne zasnove ga lahko brez težav uporablja vsak uporabnik ne glede na raven znanja. Program ponuja tudi barvni vizualni prikaz stanja predmetov, ki so na voljo za izposojo. Ima funkcijo grafičnega prikaza rezervacij, ki vam pomaga videti, kdaj in kateri predmet je bil rezerviran, vrnjen ali ni bil plačan. Rezervacije si lahko ogledate tudi v obliki tabele. Program prikazuje tudi tehnično stanje posameznega predmeta.

Program ponuja priročen način spreminjanja stanja predmetov (izdano, vrnjeno itd.) in rezervacije blaga. Ima funkcijo hitrega iskanja predmeta ali stranke.

Lastni dokumenti in računi

V programu lahko ustvarite lastne dokumente. Pri tem lahko uporabnik v celoti določi obliko dokumenta, uporabite pa lahko tudi razpoložljive pripravljene predloge. Posebej velja omeniti, da program omogoča preprosto ustvarjanje in prilagajanje računov z glavo, logotipom in drugimi osebnimi elementi. Pri ustvarjanju računa lahko izberete stroške izposoje. Poleg predmetov, ki so na voljo za izposojo, lahko v račun dodate tudi dodatne postavke. Računi lahko vsebujejo več stopenj DDV. Za vaše udobje je v programu na voljo pomočnik, ki vam pomaga izbrati prave nastavitve računa in nastaviti privzeto stopnjo DDV.

Uvoz blaga

Predmete za izposojo lahko uporabnik vnese ročno ali jih uvozi iz drugih programov. Predmetu je mogoče dodeliti določeno kategorijo, seznam kategorij pa določi uporabnik sam. Predmet ima lahko neomejeno število vrstic opisa, fotografij in tudi cenovno kategorijo.

Baza strank

Pri delu s strankami imate na voljo funkcijo shranjevanja podatkov, ki vam pomaga hraniti kontaktne podatke strank, njihove fotografije in zgodovino.

Obdobje izposoje

Program vam omogoča določitev poljubnega obdobja izposoje: ura, dan, teden. Dan si je mogoče ogledati po urah, obdobje več dni pa po posameznih dnevih.

Uporabnik lahko določi cenovno kategorijo. Za vsako cenovno kategorijo lahko nastavite ceno izposoje na uro, na dan in na teden.

Opombe uporabnika

V programu je posebna vrstica, v kateri lahko opišete podrobnosti glede izposoje predmetov. Na primer varščino za predmet, obstoj okvar, poškodb itd.

Podatkov ne izgubite

Za zavarovanje vseh podatkov je v programu na voljo funkcija varnostnega kopiranja. Ta funkcija vam v samodejnem načinu občasno ponudi shranjevanje podatkov.

Poleg te funkcije program omogoča izvoz vseh seznamov v obliko CVS, tiskanje ali shranjevanje v obliki PDF.