Temia

Posnetki zaslona

Uporaba

Program „Upravljanje članstva“ vam pomaga avtomatizirati procese vaše organizacije. Program je namenjen vsem vrstam društev.

Kljub zahtevnim nalogam sistema članstva smo si prizadevali, da bi bil program čim bolj preprost in razumljiv. Sistem ima več načinov hitrega vnosa podatkov, kot so bližnjični gumbi, samodejni vnos podatkov iz podatkovne zbirke itd. Prilagodljiva in preprosta funkcija iskanja v podatkovni zbirki programa po različnih parametrih bistveno olajša delo.

Upravljanje članov

Sistem omogoča shranjevanje različnih podatkov o članih: osebni podatki (kraj rojstva, datum rojstva), dodatni kontaktni podatki, več naslovov, več fotografij, bančni podatki. Na voljo je tudi veliko posebnih polj, kot so skrbnik, podatki o zavarovanju ali zgodovina izdanih članskih izkaznic.

V programu je zelo enostavno videti, na katere tečaje se je član prijavil, kateri računi so mu bili izdani in katera plačila so bila od njega prejeta. Prikazano je tudi stanje člana.

Upravljanje tečajev

Tečaji imajo naslednje lastnosti: ime, opis, kategorija, začetek, konec, dvorana, inštruktor itd.

Tečaju je mogoče dodeliti udeleženca in nadzorovati razpoložljivost. Tečaje je mogoče vključiti v skupni račun ali pa obračunati vsak posamezni tečaj.

Vsak tečaj poteka v prostoru. Prostore je mogoče določiti v nastavitvah. Program ponuja grafični prikaz zasedenosti prostorov.

Enostavno vodenje financ

Sistem omogoča upravljanje članskih tarif in samodejno obračunavanje članarin – samodejno ustvarjanje računov pred začetkom ali po koncu obračunskega obdobja.

Iz obstoječih računov v programu je mogoče ustvariti neposredne bremenitve SEPA. Te je mogoče shraniti v datoteko XML in jih uporabiti za samodejno bremenitev zneskov v spletni banki. Izbrani računi se označijo kot „plačano“ in ustvarijo se ustrezna plačila.

Podrobna statistika

Program ima različne statistike in grafe, kot sta število aktivnih članov ali vsota izdanih računov.