Temia

Posnetki zaslona za namizje

Posnetki zaslona za telefon

Uporaba

Program „Upravljanje hotela“ vam omogoča optimizacijo in poenostavitev dela v hotelirstvu. Program je primeren za delo v vsakem obsegu, tako v majhnih počitniških hotelih kot v velikih hotelskih letoviščih. Pomaga vam lahko pri upravljanju sistema prostih sob v vašem hotelu, vodenju podatkovne zbirke gostov, hranjenju vseh podatkov o rezervacijah ter izdajanju računov za nočitve in dodatne storitve, kot so parkiranje, zajtrk ali turistična taksa.

Priročen grafični prikaz

Program omogoča grafični prikaz vseh sob in pregled vseh rezervacij v obliki tabele. Po potrebi lahko preprosto dodate, spremenite in odstranite katere koli podatke.

Razvrstitev sob

V programu je mogoče vse sobe razdeliti po kategorijah, pri čemer vsaka soba ustreza eni kategoriji. Program za ponazoritev funkcije ponuja nekaj kategorij. Poleg tega lahko uporabnik vse kategorije sob preprosto določi in dopolni. Vsaka soba ima lahko poljubne lastnosti, kot so površina sobe, klimatska naprava itd.

Katalog gostov

Program vam ponuja katalog gostov. Vsak gost, ki je bil enkrat vnesen, se samodejno shrani v sistem in ga je mogoče ob naslednji priložnosti preprosto izbrati s seznama. Vnesete lahko splošne podatke o vsakem gostu, kot so ime in datum rojstva, ter dodate dodatne podatke, kot so jezik, država, neomejeno število naslovov in drugih kontaktnih podatkov ter fotografije in druge informacije.

Za vsakega gosta lahko določite en cenovni razred. Če cenovni razred ni naveden, se dodeli privzeti cenovni razred.

Prilagodljiv cenovni sistem

Program vam omogoča vodenje prilagodljivega cenovnega sistema, tj. določanje cen za posamezne cenovne razrede in kategorije v določenem obdobju. Cene sob je mogoče na primer zvišati v posebnem času, kot je obdobje sejmov.

Takšno doplačilo je mogoče določiti letno ali za posebne dneve. Tako program izračuna ceno sobe glede na izbrani cenovni razred, kategorijo sobe ter datum prihoda in odhoda.

Cenovni razredi

Vsak cenovni razred določa ceno za vsako kategorijo sob. Poleg tega je mogoče v cenovni razred vključiti nekatere storitve in grafično spremljati spreminjanje cene določene sobe v letu.

Če cena kategorije v cenovnem razredu ni navedena, za to kategorijo v okviru tega cenovnega razreda velja referenčna cena. Končna cena sobe je odvisna od cenovnega razreda in kategorije. Cenovni razred je mogoče ročno spremeniti pri ustvarjanju rezervacije, uporabnik pa lahko končno ceno sobe spremeni tudi pri izdaji računa.

Enostaven pregled stanja hotela

Stanje rezervacije je mogoče preprosto prepoznati po barvi. Tako imate enostaven pregled nad rezervacijami ter zasedenimi in prostimi sobami. Vizualno je mogoče goste tudi „namestiti“ v sobo – rezervacijam dodeliti ustrezno kategorijo sobe.

Dodatne funkcije

Program ima posebno funkcijo – preverjanje stanja čiščenja sobe. Tako se po odhodu gosta stanje čiščenja sobe samodejno spremeni.

Izdajanje računov

V programu je enostavno izdajati račune za nočitve in dodajati dodatne storitve. Vsak račun ima lahko različne stopnje DDV. V en račun je mogoče preprosto dodati več rezervacij. Pri izdajanju računov ima uporabnik popoln nadzor: lahko spreminja cene, dodaja popuste in podobno. Uporabnik lahko račun preprosto oblikuje v nastavitvah: dodati je mogoče glavo in logotip ter nastaviti parametre prikaza, kot sta razmik med elementi ali širina stolpcev. Vsak račun je mogoče shraniti v obliki PDF ali natisniti.

Enostaven začetek

Ko program zaženete prvič, se samodejno zažene pomočnik. Pomočnik vam pomaga nastaviti osnovne nastavitve za račune.

Podatkov ne izgubite

Program ima funkcijo varnostnega kopiranja, da so vaši podatki in dokumentacija varno shranjeni.