Temia

Posnetki zaslona

Opis

Program „Pomočnik za nabavo“ je namenjen avtomatizaciji evidence vaših nabav. Programsko opremo lahko uporabljate tako v podjetju kot zasebno. Posebej zanimiva je za tiste, ki pogosto nakupujejo, imajo veliko različnih artiklov in sodelujejo z velikim številom dobaviteljev.

V programsko opremo lahko preprosto dodajate nakupe. Vsak nakup ima polja, kot so: stanje, kanal naročila, vrsta itd. Nakup vsebuje podrobne podatke o dobavitelju in njegovi kontaktni osebi ter številne dodatne informacije, kot so na primer način plačila, vrsta dostave, popust.

Pri dodajanju postavk naročila se cena artikla samodejno shrani v cenik izbranega dobavitelja. Programska oprema omogoča prilagodljivo primerjavo cen različnih dobaviteljev. Cene dobaviteljev je mogoče shraniti v cenik tudi neposredno, mimo nakupov, ter jih kadar koli izbrisati ali spremeniti.

Artikli

Programska oprema lahko shranjuje podrobne podatke o artiklih. Artikli so razdeljeni v kategorije in podkategorije. Za vsak izbrani artikel lahko vidite vse nakupe, v katerih se pojavlja, vse dobavitelje in njihove cene.

Dobavitelji

V programsko opremo lahko vnesete podrobne podatke o dobaviteljih, njihovih naslovih in kontaktnih osebah. Dodate lahko načine dostave in plačila, ki jih ponuja dobavitelj, ter razpoložljive popuste. Sistem omogoča dodajanje dokumentov. Podprte so datoteke v poljubni obliki, v programsko opremo pa jih je mogoče dodati s funkcijo povleci in spusti. Podatke o dobavitelju (enako kot o artiklih) je mogoče dodati neposredno pri ustvarjanju naročila.

Uporaba nakupov

Programska oprema omogoča spremljanje uporabe kupljenih artiklov, tako da lahko pri ponovnem nakupu upoštevate kakovost kupljenih artiklov. V zavihku „Že uporabljeno“ so prikazana imena uporab. Vsaki uporabi je mogoče dodati kupljene artikle iz naročila. Ko izberete uporabo, so prikazani ustrezni artikli z oceno (od 1 do 5) in komentarjem. Zavihek „Neuporabljeno“ prikazuje vse artikle, za katere uporaba še ni bila določena.

Podrobna statistika

Programska oprema omogoča pregled podrobne statistike vseh vaših naročil za poljubno obdobje. Pri tem je mogoče uporabiti iskalni filter s poljubnim merilom. Tako je mogoče izdelati podrobno analizo vseh kupljenih in naročenih izdelkov pri določenem dobavitelju z navedbo skupnega zneska porabljenega denarja. V programski opremi je na voljo tudi graf, ki prikazuje spremembe števila vaših nakupov, artiklov, dobaviteljev in postavk naročil v želenem obdobju.

Dodatne funkcije

Programska oprema ima vgrajeno funkcijo uvoza nakupov, artiklov in dobaviteljev iz datoteke v obliki CSV. Na voljo je tudi funkcija varnostnega kopiranja podatkov. Vse tabele programske opreme je mogoče preprosto prilagoditi posebnim potrebam uporabnikov. Vse dnevnike, sezname, tabele in grafe je mogoče natisniti, izvoziti v datoteko v obliki CSV in shraniti kot PDF.