Temia

Screenshots

Przeznaczenie programu

Ten program stanie się niezawodnym pomocnikiem, jeśli Państwa działalność jest związana z wynajmem powierzchni reklamowych. System nadaje się zarówno do miejsc reklamowych na Państwa stronie internetowej, jak i do tablic reklamowych w prywatnym ogrodzie.

Aby rozpocząć pracę, należy dodać do programu wszystkie swoje miejsca reklamowe. Można wprowadzić wszystkie potrzebne informacje o nich, takie jak kategoria, podkategoria, typ, opis, informacje dodatkowe, a w razie potrzeby dodać zdjęcia lub pliki w dowolnych formatach. Dla każdej powierzchni reklamowej można wskazać własną kategorię cenową, czyli koszt wynajmu za godzinę, dzień, tydzień lub miesiąc.

Obsługa klientów

W programie można też prowadzić bazę klientów – osób fizycznych lub prawnych. Można wystawiać klientom faktury, wysyłając je do wydruku lub zapisując w formacie PDF.

Tworzenie umów

Główną funkcją programu jest ewidencja umów. Przy tworzeniu nowej umowy można podać dane klienta, datę umowy, jej czas trwania oraz okres rozliczeniowy. Następnie można dodać do umowy powierzchnie reklamowe, z podaniem ceny, która zostanie automatycznie obliczona na podstawie ustawionego okresu rozliczeniowego i kategorii cenowej powierzchni reklamowej. Do umowy można też dodać usługi dodatkowe z katalogu usług.

Tworzenie faktur

Tworzenie faktur w programie jest bardzo łatwe. System oferuje dwa warianty tworzenia faktur. Pierwszy: fakturę można utworzyć w zakładce „faktury”, klikając „dodaj”, wybierając klienta i dodając pozycję faktury. Drugi wariant: fakturę można wygenerować na podstawie umów. Każda umowa może mieć datę ostatnio wystawionej faktury oraz okres rozliczeniowy. Dane te można znaleźć, otwierając umowę i przechodząc do zakładki „faktury”. Po kliknięciu „utwórz fakturę” faktura zostanie utworzona automatycznie, a pozycje umowy zostaną dodane do rachunku. Data ostatniej faktury zostanie zaktualizowana.

Dodatkowe funkcje programu

Dla wygody program ma graficzny kalendarz, w którym zaznaczone są wszystkie Państwa powierzchnie reklamowe oraz wyświetlane umowy na jeden wybrany dzień lub kilka dni. Nową umowę można łatwo dodać, klikając w graficznym kalendarzu; powierzchnia reklamowa i data wynajmu zostaną automatycznie skopiowane.

Program zawiera także statystyki graficzne oraz funkcję importu powierzchni reklamowych i danych klientów z plików CSV.