Temia

Screenshots

Opis

Program „Asystent zakupów” służy do automatyzacji ewidencji Państwa zakupów. Można z niego korzystać zarówno w firmie, jak i prywatnie. Jest szczególnie interesujący dla osób, które często dokonują zakupów, mają wiele różnych pozycji zakupowych i współpracują z dużą liczbą dostawców.

W programie można łatwo dodawać zakupy. Każdy zakup ma pola takie jak status, kanał zamówienia, typ itp. Zakup zawiera szczegółowe informacje o dostawcy i jego osobie kontaktowej, a także wiele dodatkowych danych, na przykład sposób płatności, rodzaj dostawy czy rabat.

Podczas dodawania pozycji zamówienia cena pozycji jest automatycznie zapisywana w katalogu cen wybranego dostawcy. Program umożliwia elastyczne porównywanie cen różnych dostawców. Ceny dostawców można zapisywać w katalogu cen także bezpośrednio, z pominięciem zakupów, i w każdej chwili usuwać lub zmieniać.

Pozycje

Program może przechowywać szczegółowe informacje o pozycjach. Pozycje są podzielone na kategorie i podkategorie. Dla każdej wybranej pozycji można zobaczyć wszystkie zakupy, w których występuje, wszystkich dostawców i ich ceny.

Dostawcy

W programie można wpisać szczegółowe informacje o dostawcach, ich adresach i osobach kontaktowych. Można dodać oferowane przez dostawcę sposoby dostawy i płatności oraz dostępne rabaty. System umożliwia dodawanie dokumentów. Obsługiwane są pliki w dowolnym formacie, które można dodawać do programu metodą „przeciągnij i upuść”. Informacje o dostawcy (podobnie jak o pozycjach) można dodać bezpośrednio podczas tworzenia zamówienia.

Wykorzystanie zakupów

Program pozwala śledzić wykorzystanie zakupionych pozycji, dzięki czemu przy ponownym zakupie można uwzględnić jakość wcześniej kupionych towarów. W zakładce „Już wykorzystane” wyświetlane są nazwy zastosowań. Do każdego zastosowania można dodać zakupione pozycje z zamówienia. Po wybraniu zastosowania wyświetlane są odpowiednie pozycje z oceną (od 1 do 5) i komentarzem. Zakładka „Niewykorzystane” pokazuje wszystkie pozycje, dla których nie określono jeszcze zastosowania.

Szczegółowe statystyki

Program umożliwia przeglądanie szczegółowych statystyk wszystkich Państwa zamówień za dowolny okres. Można przy tym zastosować filtr wyszukiwania według dowolnego kryterium. W ten sposób można przeprowadzić szczegółową analizę wszystkich zakupionych i zamówionych towarów od danego dostawcy, wraz z podaniem łącznej kwoty wydanych środków. W programie dostępny jest także wykres, który przedstawia zmiany liczby zakupów, pozycji, dostawców i pozycji zamówień w wybranym okresie.

Dodatkowe funkcje

Program ma wbudowaną funkcję importu zakupów, pozycji i dostawców z pliku w formacie CSV. Dostępna jest także funkcja kopii zapasowej danych. Wszystkie tabele programu można łatwo dostosować do szczególnych potrzeb użytkowników. Wszystkie dzienniki, listy, tabele i wykresy można drukować, eksportować do pliku w formacie CSV i zapisywać jako PDF.