Temia

Screenshots

Zastosowanie

Program umożliwia zarządzanie dietami i kosztami podróży służbowych pracowników. Każdy użytkownik może złożyć wniosek o rozliczenie podróży. Kwota rozliczenia w programie obejmuje sumę wszystkich podanych wydatków pracownika (transport, hotel itp.) oraz kwotę obliczoną na podstawie czasu trwania podróży służbowej.

Dodawanie wydatków

Program umożliwia dodawanie wydatków przez wybór rodzaju wydatku z listy i podanie kwoty. Listę dostępnych rodzajów wydatków można modyfikować. Dla każdego rodzaju można określić stawkę VAT. Kwota VAT zostanie automatycznie obliczona dla każdego wniosku o rozliczenie podróży.

Każdy rodzaj wydatków można dodatkowo podzielić na kategorie. Na przykład po wybraniu rodzaju „Hotel” można dodać dla niego dodatkową listę kategorii – nazw sieci hotelowych.

Obliczanie rozliczeń wydatków

Kwotę obliczaną na podstawie czasu trwania podróży w zależności od kraju docelowego można elastycznie skonfigurować w programie. W ustawieniach programu użytkownik może ustalić limity godzinowe wraz z kwotą wypłaty dla każdego kraju. Na przykład dodanie limitu 8 godzin dla Niemiec z kwotą 12 euro oznacza, że pracownik, który danego dnia spędził w podróży służbowej więcej niż 8 godzin, otrzyma za ten dzień 12 euro.

Dodając wniosek o rozliczenie podróży, pracownik może podać początek i koniec podróży z dokładnością do godzin i minut oraz wygenerować kwotę wypłaty na podstawie czasu trwania podróży. Program sam obliczy liczbę godzin dla każdego dnia podróży i automatycznie dobierze kwotę za ten dzień.

Jeśli dla jednego kraju zdefiniowano kilka wpisów, program automatycznie wybierze ten z większą liczbą godzin.

Dodatkowe funkcje programu

Do pracy z programem służą dwie role: standardowa i kontrolera. Rola standardowa pozwala dodawać wnioski o rozliczenie podróży. Po dodaniu wniosku użytkownik może zmienić jego status na „Zakończony”. Rola kontrolera umożliwia dodatkowo przeglądanie wniosków wszystkich pracowników, ich modyfikowanie oraz zmianę ich statusu na „Przetworzony”.

Obsługa tabel

Wszystkie tabele w programie można łatwo i prosto dostosować do własnych potrzeb – można określić, które kolumny mają być wyświetlane, ich kolejność i szerokość, a także wybrać sposób sortowania zawartości tabeli.

Wszystkie tabele można eksportować do formatu CSV, drukować lub zapisywać jako plik PDF.

Zasada pracy wielu użytkowników

Program obsługuje identyfikację użytkowników. Każdy użytkownik ma własny login i hasło. Wszystkie zmiany danych są automatycznie rejestrowane przez program. Można sprawdzić, który użytkownik dodał lub zmienił dane. Rejestrowane są data i godzina zmian oraz pełne informacje o tym, co zostało zmienione.

Program może pracować z lokalną bazą danych, a także z centralną bazą MySql. W tym drugim przypadku z programu może korzystać jednocześnie kilku użytkowników. Gdy jeden użytkownik edytuje obiekt, pozostali mają do niego dostęp tylko w trybie odczytu.

Rozbudowa programu według Państwa potrzeb

Program działa w oparciu o komponent Temia Business Template (Java), który zapewnia niezawodne działanie programu i pozwala szybko dostosować go do wymagań użytkowników bez wysokich kosztów. Po skontaktowaniu się z nami chętnie przygotujemy dla Państwa wycenę rozbudowy programu zgodnie z Państwa potrzebami.