Temia

Screenshots

Zastosowanie

Program „Zarządzanie członkostwem” pomaga zautomatyzować procesy w Państwa organizacji. Program jest przeznaczony dla wszystkich typów stowarzyszeń.

Mimo skomplikowanych zadań systemu członkowskiego staraliśmy się, aby program był możliwie prosty i zrozumiały. System oferuje kilka sposobów szybkiego wprowadzania danych, takich jak skróty klawiszowe, automatyczne wprowadzanie informacji z bazy danych itp. Elastyczne i proste wyszukiwanie w bazie danych programu według różnych parametrów znacznie ułatwia pracę.

Zarządzanie członkami

System pozwala przechowywać różne informacje o członkach: dane osobowe (miejsce urodzenia, data urodzenia), dodatkowe dane kontaktowe, więcej niż jeden adres, wiele zdjęć, dane bankowe. Dostępne są także liczne pola specjalne, takie jak opiekun prawny, informacje o ubezpieczeniu czy historia wydanych legitymacji członkowskich.

W programie bardzo łatwo zobaczyć, na jakie kursy zapisał się członek, jakie faktury mu wystawiono i jakie wpłaty od niego otrzymano. Wyświetlane jest także saldo członka.

Zarządzanie kursami

Kursy mają następujące właściwości: nazwa, opis, kategoria, początek, koniec, sala, instruktor itp.

Można przypisać uczestnika kursu i kontrolować dostępność miejsc. Kursy można zapisać na fakturze zbiorczej lub rozliczyć każdy kurs osobno.

Każdy kurs odbywa się w jakiejś sali. Sale można zdefiniować w ustawieniach. Program zapewnia graficzną prezentację zajętości sal.

Prosta księgowość

System umożliwia zarządzanie taryfami członkowskimi oraz automatyczne rozliczanie członków – automatyczne tworzenie rachunków przed rozpoczęciem lub po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

Na podstawie istniejących w programie rachunków można utworzyć polecenia zapłaty SEPA. Można je zapisać w pliku XML i wykorzystać do automatycznego pobierania kwot w bankowości internetowej. Wybrane rachunki zostaną oznaczone jako „opłacone”, a odpowiednie płatności zostaną wygenerowane.

Szczegółowe statystyki

Program zawiera różne statystyki i wykresy, takie jak liczba aktywnych członków czy suma wystawionych faktur.