Temia

Skjermbilder

Programmets formål

Dette programmet blir en pålitelig hjelper for deg hvis virksomheten din driver med utleie av reklameplass. Systemet passer både for reklameplasser på nettstedet ditt og for reklametavler i din private hage.

For å komme i gang legger du inn alle reklameplassene dine i programmet. Du kan registrere all nødvendig informasjon om dem, for eksempel kategori, underkategori, type, beskrivelse og tilleggsinformasjon, og ved behov legge til bilder eller filer i alle formater. For hver reklameplass kan du angi en egen priskategori, det vil si leiepris per time, dag, uke eller måned.

Håndtering av kunder

I programmet kan du også føre en database over kundene dine – privatpersoner eller juridiske personer. Du kan utstede fakturaer til kundene og skrive dem ut eller lagre dem som PDF.

Oppretting av kontrakter

Programmets hovedfunksjon er kontraktsregnskap. Når du oppretter en ny kontrakt, kan du angi kundens opplysninger, kontraktsdato, varighet og faktureringsperiode. Deretter kan du legge til reklameplasser i kontrakten med en pris som beregnes automatisk ut fra den angitte faktureringsperioden og reklameplassens priskategori. Du kan også legge til tilleggstjenester fra tjenestekatalogen i kontrakten.

Oppretting av fakturaer

Det er svært enkelt å lage fakturaer i programmet. Systemet har to måter å lage fakturaer på. Den første: Fakturaer kan lages i fanen «Fakturaer» ved å klikke på «Legg til», velge kunde og legge til fakturalinjer. Den andre måten: Fakturaen kan genereres ut fra kontrakter. Hver kontrakt kan ha datoen for den sist utstedte fakturaen og en faktureringsperiode. Disse dataene finner du ved å åpne kontrakten og gå til fanen «Fakturaer». Når du klikker på «Lag faktura», opprettes fakturaen automatisk, og kontraktspostene legges til i fakturaen. Datoen for den siste fakturaen oppdateres.

Flere programfunksjoner

For at det skal være praktisk for deg, har programmet en grafisk kalender der alle reklameplassene dine vises sammen med kontraktene for én valgt dag eller flere dager. Du kan enkelt legge til en ny kontrakt ved å klikke i den grafiske kalenderen, og da kopieres reklameplassen og leiedatoen automatisk.

Programmet har også grafisk statistikk og en funksjon for import av reklameplasser og kundedata fra CSV.