Temia

Skjermbilder

Beskrivelse

Programmet «Innkjøpsassistent» er laget for å automatisere registreringen av innkjøpene dine. Du kan bruke programvaren både i virksomheten din og privat. Det er særlig nyttig for dem som ofte gjør innkjøp, har mange ulike innkjøpsvarer og arbeider med et stort antall leverandører.

I programvaren kan du enkelt legge inn innkjøp. Hvert innkjøp har felt som status, bestillingskanal, type osv. Et innkjøp inneholder detaljert informasjon om leverandøren og leverandørens kontaktperson, samt mye annen informasjon, for eksempel betalingsmåte, leveringsmåte og rabatt.

Når du legger til ordrelinjer, lagres prisen på varen automatisk i priskatalogen til den valgte leverandøren. Programvaren gir fleksibel sammenligning av priser fra ulike leverandører. Leverandørprisene kan også lagres direkte i priskatalogen uten innkjøp, og de kan slettes eller endres når som helst.

Varer

Programvaren kan lagre detaljert informasjon om varer. Varene er delt inn i kategorier og underkategorier. For hver valgt vare kan du se alle innkjøp den inngår i, alle leverandører og prisene deres.

Leverandører

Du kan registrere detaljert informasjon om leverandører, adressene deres og kontaktpersoner i programvaren. Du kan legge inn leverings- og betalingsmåter som leverandøren tilbyr, samt tilgjengelige rabatter. Systemet gjør det mulig å legge til dokumenter. Filer i alle formater støttes og kan legges til i programvaren med dra-og-slipp. Informasjon om en leverandør (på samme måte som om varer) kan legges inn direkte når du oppretter en bestilling.

Bruk av innkjøp

Programvaren gjør det mulig å følge med på bruken av innkjøpte varer, slik at du kan ta hensyn til kvaliteten på varene når du kjøper på nytt. I fanen «Allerede brukt» vises navnene på bruksområdene. Til hvert bruksområde kan det legges til innkjøpte varer fra en bestilling. Når du velger et bruksområde, vises de aktuelle varene med en vurdering (fra 1 til 5) og en kommentar. Fanen «Ikke brukt» viser alle varer som det ennå ikke er angitt bruksområde for.

Detaljert statistikk

Programvaren lar deg se detaljert statistikk over alle bestillingene dine for en hvilken som helst periode. Samtidig kan du bruke et søkefilter med et hvilket som helst kriterium. På denne måten kan du gjøre en detaljert analyse av alle innkjøpte og bestilte varer fra en bestemt leverandør, med det totale beløpet som er brukt. Programvaren har også en graf som viser utviklingen i antall innkjøp, varer, leverandører og ordrelinjer over en ønsket periode.

Flere funksjoner

Programvaren har en innebygd funksjon for import av innkjøp, varer og leverandører fra en fil i CSV-format. Det finnes også en funksjon for sikkerhetskopiering av data. Alle tabeller i programvaren kan enkelt tilpasses brukernes spesifikke behov. Alle logger, lister, tabeller og grafer kan skrives ut, eksporteres til en fil i CSV-format og lagres som PDF.