Temia

Skjermbilder

Bruksområde

Programmet gjør det mulig å administrere de ansattes reisegodtgjørelser. Hver bruker kan legge inn en søknad om reisegodtgjørelse. Godtgjørelsesbeløpet i programmet består av summen av alle utgiftene den ansatte har oppgitt (transport, hotell osv.) og et beløp som beregnes ut fra varigheten av tjenestereisen.

Registrering av utgifter

Programmet lar brukerne legge til utgifter ved å velge utgiftstype fra listen og angi beløpet. Listen over tilgjengelige utgiftstyper kan endres. For hver type kan det angis en MVA-sats. MVA-beløpet beregnes automatisk for hver søknad om reisegodtgjørelse.

Hver utgiftstype kan i tillegg deles inn i kategorier. Hvis du for eksempel velger typen «Hotell», kan du legge til en egen kategoriliste for denne typen – navn på hotellkjeder.

Beregning av reiseregninger

Beløpet som beregnes ut fra reisens varighet, avhengig av reisemålet, kan konfigureres fleksibelt i programmet. I programinnstillingene kan brukeren angi timegrenser med godtgjørelsesbeløp for hvert land. Hvis du for eksempel legger inn en timegrense på 8 timer for Tyskland med et beløp på 12 euro, betyr det at en ansatt som har vært på tjenestereise i mer enn 8 timer en bestemt dag, får 12 euro for denne dagen.

Når en ansatt legger inn en søknad om reisegodtgjørelse, kan vedkommende angi start og slutt på reisen, inkludert timer og minutter, og beregne godtgjørelsen ut fra reisens varighet. Programmet beregner da antall timer for hver reisedag og velger automatisk riktig beløp for dagen.

Hvis det er angitt flere oppføringer for ett land, velger programmet automatisk oppføringen med høyest antall timer.

Flere programfunksjoner

Det finnes to roller for arbeid i programmet: standard og controlling. Standardrollen lar deg legge inn søknader om reisegodtgjørelse. Når søknaden er lagt inn, kan brukeren endre statusen til «Ferdig». Controlling-rollen gir i tillegg mulighet til å se og endre alle ansattes søknader og sette statusen for dem til «Behandlet».

Tabellbehandling

Alle tabeller i programmet kan enkelt tilpasses av brukeren – du kan bestemme hvilke kolonner som skal vises, rekkefølgen og bredden på dem, og velge hvordan innholdet i tabellen skal sorteres.

Alle tabeller kan eksporteres til CSV-format, skrives ut eller lagres som PDF-fil.

Flerbrukerprinsipp

Dette programmet støtter brukeridentifikasjon. Hver programbruker har sitt eget brukernavn og passord. Alle dataendringer logges automatisk av programmet. Programmet lar deg spore hvilken bruker som har lagt til eller endret dataene. Dato og klokkeslett for endringene logges, sammen med fullstendig informasjon om hva som er endret.

Programmet kan arbeide med den lokale databasen og med en sentral MySql-database. I det siste tilfellet kan flere brukere arbeide med programmet samtidig. Når én bruker redigerer et objekt, er det tilgjengelig for andre brukere i skrivebeskyttet modus.

Tilpasning av programmet etter dine behov

Programmet er bygd på komponenten Temia Business Template (Java), som sikrer at programmet fungerer pålitelig, og som gjør det mulig å tilpasse programmet raskt til brukernes krav uten store kostnader. Ta kontakt med oss, så gir vi deg gjerne et kostnadsoverslag for tilpasning av programmet etter dine behov.