Temia

Skjermbilder for datamaskin

Skjermbilder for mobil

Bruksområde

Programmet «Utleiesystem for varer» gir deg mulighet til å forenkle og gjøre utleieprosessen raskere. Programmet er laget for å registrere utleie av alle slags varer: spesialutstyr, driftsutstyr, transportmidler, fra kjøretøy til ski, møbler, klær, musikkinstrumenter, ulike hverdagsgjenstander osv.

Programmet er enkelt å bruke

Takket være en enkel, praktisk og visuell utforming kan alle brukere, uansett nivå, bruke programmet uten problemer. Programmet viser også statusen til gjenstandene som kan leies ut, i fargerike, visuelle oversikter. Det har en funksjon for grafisk visning av reservasjonene, som hjelper deg med å se når og hvilken gjenstand som er reservert, returnert eller ikke betalt. Du kan også velge å vise reservasjonene i tabellform. Den tekniske tilstanden til hver gjenstand vises i programmet.

Programmet gir deg en praktisk måte å endre status for gjenstandene på (utlevert, returnert osv.) og å reservere varer. Det har en funksjon for hurtigsøk etter gjenstand eller kunde.

Egne dokumenter og fakturaer

I programmet kan du lage dine egne dokumenter. Utformingen av dokumentet kan bestemmes fullt ut av brukeren, og du kan også bruke ferdige maler. Det er verdt å merke seg at programmet gjør det enkelt å lage og tilpasse fakturaer med topptekst, logo og andre personlige elementer. Når du lager fakturaen, kan du velge leieprisene. I tillegg til gjenstander som kan leies ut, kan du også legge til andre poster i fakturaen. Fakturaene kan ha flere MVA-satser. For at det skal være enkelt for deg, finnes det en veiviser i programmet som hjelper deg med å velge riktige innstillinger for fakturaen og angi standard MVA-sats.

Import av varer

Gjenstander for utleie kan registreres manuelt av brukeren eller importeres fra andre programmer. Gjenstanden kan tilhøre en bestemt kategori, og listen over kategorier defineres av brukeren selv. Gjenstanden kan ha et ubegrenset antall beskrivelseslinjer og bilder, og også en priskategori.

Kundedatabase

For arbeidet med kunder har du en funksjon for datalagring som hjelper deg med å lagre kundenes kontaktopplysninger, bilder og historikk.

Leieperiode

Dette programmet gir deg mulighet til å definere en hvilken som helst leieperiode: en time, en dag, en uke. Du kan vise en dag time for time og en periode på flere dager dag for dag.

Brukeren kan definere priskategorier. For hver priskategori kan du angi leieprisen per time, per dag og per uke.

Brukerens notater

Programmet har en egen linje der du kan beskrive detaljer om utleien av gjenstandene, for eksempel depositum for en gjenstand, feil, skader osv.

Du mister ikke dataene

Programmet har en sikkerhetskopifunksjon som sikrer alle dataene. Funksjonen foreslår med jevne mellomrom automatisk at du lagrer dataene.

I tillegg til denne funksjonen gir programmet deg mulighet til å eksportere alle lister til CVS-format, skrive dem ut eller lagre dem i PDF-format.