Temia

Skjermbilder

Bruksområde

Programmet «Medlemsadministrasjon» hjelper deg med å automatisere prosessene i organisasjonen din. Programmet er laget for alle typer foreninger.

Selv om oppgavene i et medlemssystem er kompliserte, har vi forsøkt å gjøre programmet så enkelt og forståelig som mulig. Systemet har flere måter å registrere data raskt på, for eksempel hurtigknapper, automatisk utfylling av informasjon fra en database osv. Den fleksible og enkle søkefunksjonen i programmets database med ulike parametere gjør arbeidet betydelig enklere.

Administrasjon av medlemmer

Systemet lar deg lagre ulike opplysninger om medlemmene: personopplysninger (fødested, fødselsdato), flere kontaktopplysninger, mer enn én adresse, flere bilder og bankopplysninger. Det finnes også mange spesialfelt, for eksempel verge, forsikringsopplysninger eller historikk over utstedte medlemskort.

I programmet er det svært enkelt å se hvilke kurs et medlem er påmeldt, hvilke fakturaer som er utstedt til medlemmet, og hvilke betalinger som er mottatt. Medlemmets saldo vises også.

Administrasjon av kurs

Kurs har følgende egenskaper: navn, beskrivelse, kategori, start, slutt, sal, instruktør osv.

Du kan melde på deltakere til et kurs og kontrollere ledige plasser. Kurs kan føres på en samlefaktura, eller hvert enkelt kurs kan faktureres separat.

Hvert kurs holdes i et lokale. Lokalene kan defineres i innstillingene. Programmet gir en grafisk fremstilling av hvordan lokalene er belagt.

Enkel regnskapsføring

Systemet håndterer medlemstariffer og automatisk fakturering av medlemmer – automatisk oppretting av fakturaer før starten eller etter slutten av regnskapsperioden.

Fra fakturaene i programmet kan det lages SEPA-direktedebiteringer. Disse kan lagres i en XML-fil og brukes til automatisk trekk av beløp i nettbanken. De valgte fakturaene merkes som «betalt», og tilsvarende betalinger opprettes.

Detaljert statistikk

Programmet har ulike statistikker og grafer, for eksempel antall aktive medlemmer eller summen av utstedte fakturaer.