Temia

Skjermbilder for datamaskin

Skjermbilder for mobil

Bruksområde

Programmet «Hotelladministrasjon» gir deg mulighet til å optimalisere og forenkle arbeidet i hotellbransjen. Programmet passer for drift i alle størrelser, både små feriehoteller og store hotellanlegg. Det kan hjelpe deg med å holde oversikt over ledige rom på hotellet, vedlikeholde kundedatabasen, ta vare på all informasjon om bestillinger og lage fakturaer for overnatting og tilleggstjenester som parkering, frokost eller turistskatt.

Praktisk grafisk visning

Programmet kan vise alle rommene grafisk, og du kan også se gjennom alle bestillingene i tabellform. Ved behov kan du enkelt legge til, endre og fjerne informasjon.

Klassifisering av rom

I programmet kan alle rommene deles inn i kategorier, der hvert rom tilhører én kategori. Programmet har noen eksempelkategorier som illustrerer funksjonen. I tillegg kan brukeren enkelt definere og utvide alle romkategorier. Hvert rom kan ha alle slags egenskaper, for eksempel romstørrelse/areal, klimaanlegg osv.

Gjestekatalog

Programmet har en gjestekatalog. En gjest som er registrert én gang, lagres automatisk i systemet og kan neste gang enkelt velges fra listen. Du kan registrere generell informasjon om hver gjest, for eksempel navn og fødselsdato, og også legge til tilleggsinformasjon som språk, land, et ubegrenset antall adresser og andre kontaktopplysninger samt bilder og annen informasjon.

For hver gjest kan du angi én pristariff. Hvis ingen tariff er angitt, tildeles standardtariffen.

Fleksibelt prissystem

Programmet gir deg mulighet til å bruke et fleksibelt prissystem, det vil si å fastsette prisen for enkelte tariffer og kategorier innenfor en angitt periode. Romprisene kan for eksempel økes i spesielle perioder, som under messer.

Slike pristillegg kan defineres både årlig og for bestemte dager. På denne måten beregner programmet romprisen ut fra valgt tariff, romkategori og ankomst- og avreisedato.

Tariffer

Hver tariff fastsetter prisen for hver romkategori. I tillegg kan du legge inn tjenester i tariffen og følge prisendringene for et bestemt rom gjennom året grafisk.

Hvis prisen for en kategori ikke er angitt i tariffen, gjelder referanseprisen for denne kategorien i den aktuelle tariffen. Den endelige romprisen avhenger av tariff og kategori. Det er likevel mulig å endre tariffen manuelt når reservasjonen opprettes, og brukeren kan også endre den endelige romprisen når fakturaen lages.

Enkel oversikt over hotellets status

Bestillingsstatus kan enkelt gjenkjennes på fargen. Slik får du en enkel oversikt over reservasjoner, opptatte og ledige rom. Du kan også visuelt «plassere» gjestene på rom – det vil si knytte reservasjonene til riktig romkategori.

Flere funksjoner

Programmet har en egen funksjon for å kontrollere rengjøringsstatusen til rommet. Når gjesten har reist, endres rengjøringsstatusen for rommet automatisk.

Fakturering

Det er enkelt å lage fakturaer for overnattinger og tilleggstjenester i programmet. Hver faktura kan ha ulike MVA-satser. Det er enkelt å samle flere reservasjoner i én faktura. Når fakturaer lages, har brukeren full kontroll: Brukeren kan endre priser, legge til rabatter og så videre. I innstillingene kan brukeren enkelt utforme fakturaen: Du kan legge til topptekst og logo og angi visningsparametere som avstanden mellom elementer eller kolonnebredden. Hver faktura kan lagres i PDF-format eller skrives ut.

Enkel start

Når du starter programmet for første gang, starter veiviseren automatisk. Veiviseren hjelper deg med å angi standardinnstillinger for fakturaer.

Du mister ikke dataene

Programmet har en sikkerhetskopifunksjon som oppbevarer informasjonen og dokumentasjonen din trygt.