Temia

Слики од екранот за компјутер

Слики од екранот за телефон

Намена

Програмата „Управување со хотел“ ви овозможува да ја оптимизирате и поедноставите работата во областа на хотелиерството. Програмата е погодна за работа од кој било обем, како во мали хотели за одмор, така и во огромни хотелски одморалишта. Може да ви помогне да управувате со системот на слободни соби во вашиот хотел, да ја одржувате базата на податоци за вашите клиенти, да ги чувате сите информации за резервациите, а исто така да издавате сметки за ноќевања и дополнителни услуги, како што се паркинг, појадок или туристичка такса.

Практичен графички приказ

Програмата има можност графички да ги прикаже сите соби, а исто така да ги прегледате сите резервации во форма на табела. По потреба лесно можете да додавате, менувате и отстранувате какви било информации.

Класификација на собите

Во програмата постои можност сите соби да се поделат по категории; притоа секоја соба одговара на една категорија. Програмата може да ви понуди неколку категории како илустрација на функцијата. Покрај тоа, корисникот лесно може да ги дефинира и дополни сите категории на соби. Секоја соба може да има какви било својства, како што се површина на собата, достапност на климатизер итн.

Каталог на гости

Програмата ви нуди каталог на гости. Секој гостин што еднаш е внесен автоматски ќе се зачува во системот, а следниот пат, кога е потребно, лесно може да се избере од листата. Можете да внесете општи информации за секој гостин, како што се неговото/нејзиното име, датум на раѓање, а исто така да додадете дополнителни информации, како јазик, земја, неограничен број адреси и други информации за контакт, како и фотографии и други информации.

За секој гостин можете да наведете една тарифа. Ако тарифата не е наведена, ќе биде доделена стандардната тарифа.

Одржување флексибилен систем на цени

Програмата ви овозможува да водите флексибилен систем на цени, односно да доделувате цени за поединечни тарифи и категории во одреден временски период. На пример, цената на собите може да се зголеми во посебно време, за периодот на саеми.

Таквата дополнителна цена може да се дефинира годишно, како и за посебни денови. На тој начин цената на собата во програмата се пресметува во зависност од избраната тарифа, категоријата на собата и датумот на пристигнување и заминување.

Тарифи

Секоја тарифа ја дефинира цената за секоја категорија на соби. Дополнително, можно е во тарифата да се вклучат одредени услуги, а исто така графички да се следи промената на цената на одредена соба во текот на годината.

Ако цената на некоја категорија не е наведена во тарифата, за таа категорија во рамките на одредената тарифа важи референтната цена. Конечната цена на собата зависи од тарифата и категоријата. Сепак, можно е тарифата да се промени рачно при создавањето на резервацијата, а корисникот може да ја промени и конечната цена на собата при изработката на сметката.

Лесен начин за следење на состојбата во хотелот

Статусот на резервацијата лесно може да се препознае по бојата. Така имате лесен начин да ги следите резервациите, зафатените и слободните соби. Визуелно е можно и да ги „сместите“ гостите во собата – да им доделите на резервациите соодветна категорија на соба.

Дополнителни функции

Програмата има посебна функција – проверка на статусот на чистење на собата. На тој начин, по заминувањето на гостинот, статусот на чистење на собата автоматски се менува.

Изработка на сметки

Во програмата лесно се изработуваат сметки за ноќевања, а исто така и за дополнителни услуги. Секоја сметка може да има различни стапки на ДДВ. Лесно е да се додадат неколку резервации во една сметка. При изработката на сметките корисникот има целосна контрола: може да ги менува цените, да додава попусти итн. Корисникот лесно може да ја уреди сметката во поставките: можно е да се додадат заглавие и лого, да се постават параметрите на приказот, како што се растојанието меѓу елементите или ширината на колоните. Секоја сметка може да се зачува во PDF-формат или да се испечати.

Лесен почеток

Кога ја стартувате програмата за прв пат, автоматски се стартува асистентот. Асистентот ви помага да ги поставите основните поставки за сметките.

Не ги губите податоците

Програмата има функција за резервна копија за безбедно чување на вашите информации и документација.