Temia

Слики од екранот

Опис

Програмата „Асистент за набавки“ е наменета за автоматизација на евиденцијата на вашите набавки. Софтверот можете да го користите и за вашето претпријатие и лично. Особено е интересен за оние што често купуваат, имаат многу различни артикли за набавка и работат со голем број добавувачи.

Во софтверот лесно можете да додавате набавки. Секоја набавка има полиња како што се: статус, канал на нарачка, вид итн. Набавката содржи детални информации за добавувачот и лицето за контакт кај добавувачот, како и многу дополнителни информации, како што се, на пример, начинот на плаќање, видот на испорака, попустот.

При додавање ставки на нарачката, цената на ставката автоматски ќе се зачува во ценовниот каталог на избраниот добавувач. Софтверот овозможува флексибилна споредба на цените на различни добавувачи. Цените на добавувачите може да се зачуваат директно во ценовниот каталог, без набавки, и може да се избришат или променат во секое време.

Артикли

Софтверот може да чува детални информации за артиклите. Артиклите се поделени во категории и поткатегории. За секој избран артикл можете да ги видите сите набавки во кои се појавува, сите добавувачи и нивните цени.

Добавувачи

Во софтверот можете да внесете детални информации за добавувачите, нивните адреси и лицата за контакт. Можете да ги додадете начините на испорака и плаќање што ги нуди добавувачот, како и достапните попусти. Системот овозможува додавање документи. Датотеките се поддржани во кој било формат и може да се додадат во софтверот со функцијата Drag And Drop (повлечи и пушти). Информациите за добавувачот (исто како и за артиклите) може да се додадат директно при создавањето нарачка.

Употреба на набавките

Софтверот овозможува следење на употребата на купените артикли, така што при повторна набавка можете да го земете предвид квалитетот на купените артикли. Во картичката „Веќе употребено“ се прикажани називите на употребите. На секоја употреба може да се додадат купените артикли од нарачката. При избор на употреба, соодветните артикли се прикажуваат со оценка (од 1 до 5) и коментар. Картичката „Неупотребено“ ги прикажува сите артикли за кои сè уште не е поставена употреба.

Детална статистика

Софтверот овозможува преглед на детална статистика за сите ваши нарачки за кој било временски период. Притоа може да се примени филтер за пребарување според кој било критериум. На тој начин може да се направи детална анализа на сите купени и нарачани стоки од одреден добавувач, со наведување на вкупниот износ на потрошените пари. Исто така, во софтверот е достапен графикон што може да ги прикаже промените во бројот на вашите набавки, артикли, добавувачи и ставки на нарачки во саканиот временски период.

Дополнителни функции

Софтверот има вградена функција за увоз на набавки, артикли и добавувачи од датотека во CSV-формат. Достапна е и функцијата за резервна копија на податоците. Сите табели во софтверот лесно може да се прилагодат на специфичните потреби на корисниците. Сите дневници, листи, табели и графикони може да се испечатат, да се извезат во датотека во CSV-формат и да се зачуваат како PDF.