Temia

Слики од екранот

Намена

Програмата овозможува управување со патните надоместоци на вработените. Секој корисник може да додаде барање за патен надоместок. Износот на надоместокот во програмата го опфаќа збирот на сите наведени трошоци на вработениот (превоз, хотел итн.) и износот пресметан врз основа на траењето на службеното патување.

Додавање трошоци

Програмата им овозможува на корисниците да додаваат трошоци со избор на видот на трошокот од листата и наведување на износот. Листата на достапни видови трошоци може да се менува. За секој вид може да се наведе стапка на ДДВ. Износот на ДДВ автоматски ќе се пресмета за секое барање за патен надоместок.

Секој вид трошок може дополнително да се распореди во категории. На пример, ако го изберете видот „Хотел“, можете да додадете дополнителна листа на категории за тој вид — називи на хотелски синџири.

Пресметка на извештаи за трошоци

Износот пресметан врз основа на траењето на патувањето во зависност од земјата на патување може флексибилно да се конфигурира во програмата. Во поставките на програмата корисникот може да постави граници во часови, наведувајќи го износот на исплатата за секоја земја. На пример, ако додадете граница од 8 часа за Германија со износ на исплата од 12 евра, тоа значи дека вработениот што поминал повеќе од 8 часа на службено патување во одреден ден ќе добие 12 евра за тој ден.

При додавање барање за патен надоместок, вработениот може да ги наведе почетокот и крајот на патувањето, вклучувајќи часови и минути, и да го генерира износот на исплатата врз основа на траењето на патувањето, а програмата ќе го пресмета бројот на часови за секој ден од патувањето и автоматски ќе го избере износот на исплатата за тој ден.

Ако за една земја се одредени повеќе записи, програмата автоматски ќе го избере записот со поголем број часови.

Дополнителни функции на програмата

За работа во програмата има две улоги: стандардна и контролинг. Стандардната улога ви овозможува да додавате барања за патни надоместоци. Откако ќе го додаде барањето, корисникот може да го промени неговиот статус во „Завршено“. Улогата контролинг дополнително овозможува преглед на барањата на сите вработени, нивно менување, како и промена на статусот на тие барања во „Обработено“.

Работа со табели

Корисникот лесно и едноставно може да ги прилагоди сите табели во програмата – можете да одредите кои колони да се прикажуваат, нивниот редослед и ширина, а исто така да го изберете подредувањето на содржината на табелата.

Сите табели може да се извезат во CSV-формат, да се испечатат или да се зачуваат како PDF-датотека.

Принцип на повеќекорисничка програма

Оваа програма поддржува идентификација на корисниците. Секој корисник на програмата има свое корисничко име и лозинка. Програмата автоматски ги евидентира сите промени на податоците. Таа ви овозможува да следите кој корисник ги додал или ги променил податоците. Притоа се евидентираат датумот и времето на промените, како и целосни информации за тоа што е променето.

Програмата може да работи со локална база на податоци, како и со централна база на податоци MySql. Во вториот случај, повеќе корисници можат истовремено да работат со програмата. Кога еден корисник уредува некој објект, тој е достапен за другите корисници само за читање.

Подобрување на програмата според вашите потреби

Програмата работи врз основа на развиената компонента Temia Business Template (Java), која обезбедува сигурна работа на програмата, а овозможува и програмата брзо да се прилагоди на потребните барања на корисниците без големи трошоци. Ако нè контактирате, со задоволство ќе ви дадеме проценка за подобрување на програмата според вашите потреби.