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프로그램의 용도

광고 공간 임대 사업을 하신다면 이 프로그램이 믿음직한 도우미가 될 것입니다. 이 시스템은 웹사이트의 광고 영역에도, 개인 정원의 광고판에도 적합합니다.

작업을 시작하려면 모든 광고 공간을 프로그램에 추가해야 합니다. 카테고리, 하위 카테고리, 유형, 설명, 추가 정보 등 필요한 모든 정보를 설정할 수 있으며, 필요하면 이미지나 모든 형식의 파일을 추가할 수 있습니다. 각 광고 공간에 대해 시간, 일, 주, 월 단위의 임대 비용인 고유한 가격 카테고리를 지정할 수 있습니다.

고객 관리

프로그램에서 개인 또는 법인 고객의 데이터베이스도 관리할 수 있습니다. 고객에게 청구서를 발행하여 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

계약 작성

프로그램의 주요 기능은 계약 회계입니다. 새 계약을 만들 때 고객 정보, 계약 날짜, 계약 기간, 정산 기간을 지정할 수 있습니다. 그런 다음 계약에 광고 공간을 추가하면 가격이 미리 설정된 정산 기간과 광고 공간의 가격 카테고리에 따라 자동으로 계산됩니다. 서비스 카탈로그의 추가 서비스를 계약에 추가할 수도 있습니다.

청구서 작성

프로그램에서 청구서를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 시스템에는 청구서를 만드는 두 가지 방법이 있습니다. 첫째, “청구서” 탭에서 “추가”를 클릭하고 고객을 선택한 다음 청구 항목을 추가하여 청구서를 만들 수 있습니다. 둘째, 계약을 기준으로 청구서를 다시 생성할 수 있습니다. 각 계약에는 마지막으로 발행된 청구서의 날짜와 정산 기간이 있을 수 있습니다. 이 정보는 계약을 열고 “청구서” 탭에서 확인할 수 있습니다. “청구서 만들기”를 클릭하면 청구서가 자동으로 생성되며 계약 항목이 청구서에 추가됩니다. 마지막 청구서 날짜도 갱신됩니다.

추가 프로그램 기능

편의를 위해 프로그램에는 모든 광고 공간이 표시되고 선택한 하루 또는 여러 날의 계약이 나타나는 그래픽 캘린더가 있습니다. 그래픽 캘린더를 클릭하여 새 계약을 쉽게 추가할 수 있으며, 이때 광고 공간과 임대 날짜가 자동으로 복사됩니다.

프로그램에는 그래픽 통계와 CSV에서 광고 공간 및 고객 데이터를 가져오는 기능도 있습니다.