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용도
이 프로그램으로 직원의 출장 수당을 관리할 수 있습니다. 모든 사용자가 출장 수당 신청을 추가할 수 있습니다. 프로그램의 수당 금액은 직원이 입력한 모든 경비(교통, 숙박 등)의 합계와 출장 기간을 기준으로 계산된 금액으로 구성됩니다.
경비 첨부
목록에서 경비 유형을 선택하고 금액을 입력하여 경비를 추가할 수 있습니다. 사용 가능한 경비 유형의 목록은 수정할 수 있으며, 유형마다 부가세율을 지정할 수 있습니다. 부가세 금액은 출장 수당 신청마다 자동으로 계산됩니다.
경비 유형은 각각 추가로 분류할 수 있습니다. 예를 들어 “호텔” 유형을 선택하면 이 유형에 대해 호텔 체인 이름 같은 별도의 카테고리 목록을 추가할 수 있습니다.
경비 보고서 계산
출장 기간을 기준으로 계산되는 금액은 출장 국가에 따라 프로그램에서 유연하게 설정할 수 있습니다. 프로그램 설정에서 국가별 지급 금액을 나타내는 시간 기준을 정할 수 있습니다. 예를 들어 독일에 대해 8시간 기준에 12유로를 지급하도록 추가하면, 특정 날짜에 8시간을 넘겨 출장한 직원은 그날 12유로를 받게 됩니다.
출장 수당 신청을 추가할 때 직원은 시간과 분을 포함한 출장 시작 및 종료 시각을 지정하여 출장 기간에 따른 지급 금액을 산출할 수 있습니다. 프로그램은 출장 일별로 시간을 계산하고 해당 날짜의 지급 금액을 자동으로 선택합니다.
한 국가에 대해 여러 항목이 정의되어 있으면 프로그램이 시간 기준이 더 큰 항목을 자동으로 선택합니다.
추가 기능
프로그램에는 표준 역할과 관리 역할의 두 가지 역할이 있습니다. 표준 역할은 출장 수당 신청을 추가할 수 있습니다. 신청을 추가한 후 사용자는 상태를 “완료”로 변경할 수 있습니다. 관리 역할은 이에 더해 모든 직원의 신청을 조회하고 수정하며, 신청 상태를 “처리됨”으로 변경할 수 있습니다.
표 사용
프로그램의 모든 표는 사용자가 간단하게 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 표시할 열, 열의 순서와 너비를 정할 수 있고 표 내용의 정렬 방식도 선택할 수 있습니다.
모든 표는 CSV 형식으로 내보내거나 인쇄하거나 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
다중 사용자 방식
이 프로그램은 사용자 인증을 지원합니다. 프로그램 사용자마다 고유한 로그인 이름과 비밀번호가 있습니다. 모든 데이터 변경 내용은 프로그램이 자동으로 기록하므로, 어떤 사용자가 데이터를 추가하거나 변경했는지 확인할 수 있습니다. 변경 날짜와 시간은 물론 무엇이 변경되었는지에 대한 전체 정보가 기록됩니다.
이 프로그램은 로컬 데이터베이스는 물론 MySql 중앙 데이터베이스와도 연동할 수 있습니다. 후자의 경우 여러 사용자가 동시에 프로그램을 사용할 수 있습니다. 한 사용자가 어떤 항목을 편집하는 동안 다른 사용자는 해당 항목을 읽기 전용 모드로만 볼 수 있습니다.
필요에 맞는 프로그램 개선
이 프로그램은 Temia Business Template(Java) 컴포넌트를 기반으로 개발되어 안정적으로 동작하며, 큰 비용 부담 없이 사용자의 요구에 맞게 신속하게 수정할 수 있습니다. 문의해 주시면 필요에 맞는 프로그램 개선 견적을 기꺼이 제공해 드리겠습니다.