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용도

“회원 관리” 프로그램은 조직의 업무 프로세스를 자동화하도록 도와 줍니다. 이 프로그램은 모든 유형의 단체를 위해 설계되었습니다.

회원 관리 시스템의 과제는 복잡하지만 저희는 프로그램을 최대한 간단하고 이해하기 쉽게 만들고자 했습니다. 시스템에는 단축 버튼, 데이터베이스 정보 자동 입력 등 데이터를 빠르게 입력하는 여러 방법이 있습니다. 프로그램 데이터베이스에서 다양한 조건으로 사용할 수 있는 유연하고 간단한 검색 기능이 업무를 크게 수월하게 해 줍니다.

회원 관리

시스템에는 회원에 대한 다양한 정보를 저장할 수 있습니다. 개인 정보(출생지, 생년월일), 추가 연락처, 둘 이상의 주소, 여러 장의 사진, 은행 정보가 포함됩니다. 후견인, 보험 정보, 발급된 회원증 이력 등 다양한 전용 필드도 있습니다.

프로그램에서 회원이 어떤 강좌에 등록했는지, 어떤 청구서가 발행되었고 어떤 결제가 입금되었는지 매우 쉽게 확인할 수 있습니다. 회원의 잔액도 표시됩니다.

강좌 관리

강좌에는 이름, 설명, 카테고리, 시작, 종료, 강의실, 강사 등의 속성이 있습니다.

강좌 참가자를 지정하고 수강 가능 인원을 관리할 수 있습니다. 강좌를 통합 청구서에 기재하거나 개별 강좌별로 청구할 수 있습니다.

각 강좌는 하나의 강의실에서 진행됩니다. 강의실은 설정에서 정의할 수 있습니다. 프로그램은 강의실 사용 현황을 그래픽으로 보여 줍니다.

간편한 가계 관리

시스템은 회원 요금제 관리와 회원 자동 청구, 즉 정산 기간 시작 전이나 종료 후 청구서의 자동 생성을 제공합니다.

프로그램에 있는 계정으로 SEPA 자동이체를 생성할 수 있습니다. 이를 XML 파일로 저장하여 온라인 뱅킹에서 금액을 자동 이체하는 데 사용할 수 있습니다. 선택한 계정은 “결제됨”으로 표시되고 해당 결제가 생성됩니다.

상세 통계

프로그램에는 활성 회원 수나 발행된 청구서 합계 같은 다양한 통계와 그래프가 있습니다.