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용도

“물품 대여 시스템” 프로그램은 대여 과정을 간소화하고 빠르게 해 줍니다. 이 프로그램은 특수 장비, 작업 장비, 차량부터 스키, 가구, 의류, 악기, 다양한 생활용품에 이르기까지 모든 물품의 대여 과정을 등록하기 위해 설계되었습니다.

프로그램 사용이 쉽습니다

쉽고 편리하며 직관적인 디자인 덕분에 어떤 수준의 사용자도 어려움 없이 사용할 수 있습니다. 또한 프로그램은 대여 가능한 품목의 상태를 다채로운 색상으로 보여 줍니다. 예약을 그래픽으로 보는 기능이 있어 언제 어떤 품목이 예약되었는지, 반납되었는지, 결제되지 않았는지 확인할 수 있습니다. 예약을 표 형태로 볼 수도 있습니다. 각 품목의 기술적 상태도 프로그램에 표시됩니다.

이 프로그램은 품목 상태(대여 중, 반납됨 등)를 변경하고 물품을 예약하는 편리한 모드를 제공합니다. 품목이나 고객을 빠르게 검색하는 기능도 있습니다.

나만의 문서와 청구서

프로그램에서 나만의 문서를 만들 수 있습니다. 문서 작성 방식은 사용자가 완전히 정의할 수 있으며, 제공되는 기성 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 특히 프로그램은 머리글, 로고 및 기타 개인 요소가 있는 청구서를 쉽게 만들고 조정할 수 있습니다. 청구서를 만들 때 대여 요금을 선택할 수 있습니다. 대여 가능한 품목 외에 추가 품목도 청구서에 추가할 수 있습니다. 청구서에는 여러 부가세율을 적용할 수 있습니다. 편의를 위해 청구서에 맞는 설정을 선택하고 기본 부가세율을 설정하도록 도와 주는 프로그램 도우미도 있습니다.

물품 가져오기

대여할 품목은 사용자가 직접 설정하거나 다른 프로그램에서 가져올 수 있습니다. 품목에는 특정 카테고리를 지정할 수 있으며 카테고리 목록은 사용자가 직접 정의합니다. 품목에는 설명 줄 수와 사진 수에 제한이 없으며 가격 카테고리도 지정할 수 있습니다.

고객 데이터베이스

고객 관리에는 고객의 연락처, 사진, 이력을 저장하는 데이터 저장 기능이 도움이 됩니다.

대여 기간

이 프로그램에서는 1시간, 1일, 1주 등 원하는 대여 기간을 정의할 수 있습니다. 하루는 시간 단위로, 며칠에 걸친 기간은 일 단위로 볼 수 있습니다.

사용자는 가격 카테고리를 정의할 수 있습니다. 각 가격 카테고리에 대해 시간당, 일당, 주당 대여 가격을 설정할 수 있습니다.

사용자 메모

프로그램에는 품목 대여와 관련된 세부 사항을 적을 수 있는 전용 줄이 있습니다. 예를 들어 품목별 보증금, 고장 여부, 손상 등을 적을 수 있습니다.

데이터를 잃지 않습니다

모든 데이터를 안전하게 보호하기 위해 프로그램에는 백업 기능이 있습니다. 이 기능은 주기적으로 자동 모드에서 데이터 저장을 제안합니다.

이 기능과 함께 프로그램은 모든 목록을 CSV 형식으로 내보내거나 인쇄하거나 PDF 형식으로 저장할 수 있게 해 줍니다.