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설명

“구매 도우미” 프로그램은 구매 회계를 자동화하기 위해 만들어졌습니다. 기업용으로도 개인용으로도 사용할 수 있으며, 구매가 잦고 구매 품목이 다양하며 많은 공급업체와 거래하는 분께 특히 유용합니다.

소프트웨어에서 구매를 쉽게 추가할 수 있습니다. 각 구매에는 상태, 주문 채널, 유형 등의 필드가 있습니다. 구매에는 공급업체와 공급업체 담당자에 대한 상세 정보는 물론 결제 방법, 배송 유형, 할인 등 많은 추가 정보가 포함됩니다.

주문 품목을 추가하면 품목의 가격이 선택한 공급업체의 가격 카탈로그에 자동으로 저장됩니다. 소프트웨어는 여러 공급업체의 가격을 유연하게 비교할 수 있게 해 줍니다. 공급업체의 가격은 구매를 거치지 않고 가격 카탈로그에 직접 저장할 수도 있으며, 언제든지 삭제하거나 변경할 수 있습니다.

품목

소프트웨어는 품목에 대한 상세 정보를 저장할 수 있습니다. 품목은 카테고리와 하위 카테고리로 나뉩니다. 선택한 품목에 대해 해당 품목이 포함된 모든 구매, 모든 공급업체와 그 가격을 볼 수 있습니다.

공급업체

공급업체와 그 주소, 담당자에 대한 상세 정보를 소프트웨어에 입력할 수 있습니다. 공급업체가 제공하는 배송 및 결제 방법과 적용 가능한 할인을 추가할 수 있습니다. 시스템은 문서 추가를 지원합니다. 모든 형식의 파일을 지원하며 드래그 앤 드롭 기능으로 소프트웨어에 추가할 수 있습니다. 공급업체에 대한 정보는 품목 정보와 마찬가지로 주문을 만들 때 바로 추가할 수 있습니다.

구매 품목 사용 내역

소프트웨어는 구매한 품목의 사용 내역을 추적할 수 있어 재구매 시 구매한 품목의 품질을 고려할 수 있습니다. “사용 완료” 탭에는 사용 용도의 이름이 표시됩니다. 각 용도에 주문의 구매 품목을 추가할 수 있습니다. 용도를 선택하면 관련 품목이 평점(1~5)과 의견과 함께 표시됩니다. “미사용” 탭에는 아직 용도가 지정되지 않은 모든 품목이 표시됩니다.

상세 통계

소프트웨어에서 원하는 기간 동안의 모든 주문에 대한 상세 통계를 볼 수 있습니다. 이때 어떤 기준으로든 검색 필터를 적용할 수 있습니다. 이를 통해 특정 공급업체에서 구매하고 주문한 모든 상품을 지출한 총액과 함께 상세히 분석할 수 있습니다. 또한 원하는 기간 동안 구매, 품목, 공급업체, 주문 품목 수의 변화를 보여 주는 그래프도 제공됩니다.

추가 기능

소프트웨어에는 CSV 형식 파일에서 구매, 품목, 공급업체를 가져오는 기능이 내장되어 있습니다. 데이터 백업 기능도 제공됩니다. 소프트웨어의 모든 표는 사용자의 특정 요구에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다. 모든 일지, 목록, 표, 그래프는 인쇄하거나 CSV 형식 파일로 내보내거나 PDF로 저장할 수 있습니다.