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용도

“호텔 관리” 프로그램으로 호텔 업무를 최적화하고 간소화할 수 있습니다. 소규모 휴양 호텔부터 대형 호텔 리조트까지 어떤 규모에서도 사용할 수 있습니다. 호텔의 빈 객실 현황을 관리하고, 고객 데이터베이스를 유지하며, 예약에 관한 모든 정보를 보관할 수 있습니다. 또한 숙박 요금과 주차, 조식, 관광세 같은 추가 서비스에 대한 청구서를 작성할 수 있습니다.

편리한 그래픽 표시

프로그램은 모든 객실을 그래픽으로 표시하고 모든 예약을 표 형태로 볼 수 있는 옵션을 제공합니다. 필요하면 어떤 정보든 쉽게 추가, 변경, 삭제할 수 있습니다.

객실 분류

프로그램에서 모든 객실을 카테고리로 나눌 수 있으며, 각 객실은 하나의 카테고리에 속합니다. 프로그램은 기능을 보여 주는 예시로 몇 가지 카테고리를 제공합니다. 모든 객실 카테고리는 사용자가 쉽게 정의하고 보완할 수 있습니다. 각 객실에는 객실 면적, 에어컨 유무 등 원하는 속성을 지정할 수 있습니다.

투숙객 목록

프로그램은 투숙객 목록을 제공합니다. 한 번 입력한 투숙객은 시스템에 자동으로 저장되어 다음에 필요할 때 목록에서 쉽게 선택할 수 있습니다. 투숙객의 이름, 생년월일 같은 일반 정보를 입력할 수 있고, 언어, 국가, 무제한의 주소와 기타 연락처 정보, 사진 등 추가 정보도 입력할 수 있습니다.

투숙객마다 요금제를 하나 지정할 수 있습니다. 요금제를 지정하지 않으면 기본 요금제가 적용됩니다.

유연한 가격 체계 운영

프로그램은 유연한 가격 체계를 운영할 수 있게 해 줍니다. 즉 지정한 기간 동안 개별 요금제와 카테고리별로 가격을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 박람회 기간 같은 특별한 시기에는 객실 가격을 올릴 수 있습니다.

이러한 추가 가격은 매년은 물론 특정일에 대해서도 정의할 수 있습니다. 이렇게 하여 프로그램은 선택한 요금제, 객실 카테고리, 도착일과 출발일에 따라 객실 가격을 계산합니다.

요금제

각 요금제는 객실 카테고리별 가격을 정의합니다. 요금제에 일부 서비스를 포함시킬 수도 있으며, 특정 객실의 1년 동안의 가격 변동을 그래프로 확인할 수 있습니다.

요금제에 카테고리의 가격이 지정되어 있지 않으면 해당 요금제 내에서 그 카테고리에는 기준 가격이 적용됩니다. 객실의 최종 가격은 요금제와 카테고리에 따라 결정됩니다. 다만 예약을 수동으로 만들 때 요금제를 변경할 수 있고, 청구서를 작성하는 동안 사용자가 객실의 최종 가격을 변경할 수도 있습니다.

호텔 현황을 쉽게 파악

예약 상태는 색상으로 쉽게 구분할 수 있습니다. 이를 통해 예약, 사용 중인 객실, 빈 객실을 한눈에 파악할 수 있습니다. 시각적으로 투숙객을 객실에 “배정”할 수도 있습니다. 즉 예약에 해당하는 객실 카테고리를 지정할 수 있습니다.

추가 기능

프로그램에는 객실의 청소 상태를 확인하는 특별한 기능이 있습니다. 투숙객이 퇴실하면 객실의 청소 상태가 자동으로 변경됩니다.

청구서 작성

프로그램에서 숙박 요금과 추가 서비스에 대한 청구서를 쉽게 작성할 수 있습니다. 각 청구서에는 서로 다른 부가세율을 적용할 수 있습니다. 여러 예약을 하나의 청구서에 쉽게 합칠 수 있습니다. 청구서를 작성하는 동안 사용자는 가격 변경, 할인 추가 등 모든 것을 직접 제어할 수 있습니다. 설정에서 청구서 양식도 간단히 만들 수 있습니다. 머리글과 로고를 추가하고, 요소 사이의 간격이나 열의 너비 같은 표시 매개변수를 설정할 수 있습니다. 모든 청구서는 PDF 형식으로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

쉬운 시작

프로그램을 처음 실행하면 도우미가 자동으로 시작됩니다. 도우미는 청구서의 기본 설정을 지정하도록 도와 줍니다.

데이터를 잃지 않습니다

프로그램에는 정보와 문서를 안전하게 보관하기 위한 백업 기능이 있습니다.