Temia

Tutoriel 1: Étapes de base lors de la première utilisation du programme

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Étape 1: Ajout de chambres

Étape 2: Ajouter des clients

Étape 3: Représentation graphique des réservations

Étape 4: Louez les chambres

Étape 5: Check-Out

Annuler une réservation

D'abord, vous devez ajouter vos chambres au programme. Pour ajouter une pièce, cliquez sur l'onglet "Chambres". Cliquez sur le bouton "Créer".

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Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les champs nécessaires autour de votre pièce. Vous pouvez ajouter des informations sur vos chambres, par exemple: catégorie, tarif (en savoir plus), meubles dans la chambre, photos et ainsi de suite. Cliquez sur le bouton "Sauvegarder".

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(Vous pouvez ignorer cette étape et l'exécuter plus tard)

Pour ajouter vos clients au programme, ouvrez l'onglet "Clients". Cliquez sur le bouton "Créer". Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les champs obligatoires concernant vos clients. Vous pouvez ajouter des informations sur vos clients, par exemple: informations de contact, langue, photos, notes, etc. Cliquez sur le bouton "Sauvegarder".

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Cette liste des données de vos clients peut être facilement mise à jour, imprimée, sauvegardée au format PDF et exportée au format CSV.

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Dans un premier onglet "Réservations" vous pouvez voir vos chambres et réservations (représentation graphique et en forme du tableau).

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Représentation graphique

En forme du tableau

Il y a deux façons de louer des chambres:

Ouvrez le premier onglet "Réservations" -> "Représentation graphique". Sélectionnez simplement une chambre et cliquez sur le jour où vous souhaitez louer cette chambre. Dans une fenêtre ouverte remplissez les champs nécessaires et sauvegardez les modifications.

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Ouvrez le premier onglet "Réservations" -> "Sous forme de tableau". Cliquez sur le bouton "Créer". Dans une fenêtre ouverte remplissez les champs nécessaires et sauvegardez les modifications.

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Pour recevoir la chambre - sélectionnez le chambre désiré. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la zone "Enregistrement / Check-Out", cliquez sur le bouton "Check-Out".

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En outre, vous pouvez créer une nouvelle facture pour le client. Pour créer un nouveau compte, cliquez sur le bouton "Nouvelle facture" dans la zone "Facture". Dans une fenêtre nouvelle remplissez l’information pour la facture. Sauvegardez la facture.

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Pour annuler une réservation, sélectionnez une vue sous forme de tableau. Sélectionnez la réservation requise. Cliquez sur le bouton "supprimer".

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