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Description du programme

Le programme "Assistante des achats" permet d'automatiser la gestion de vos achats. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour les besoins de votre entreprise ainsi que pour vos besoins personnels. Il peut être particulièrement intéressant pour ceux qui achètent souvent, qui gèrent beaucoup de commandes et qui travaillent avec de nombreux fournisseurs.

Le programme permet d'ajouter les achats facilement. Chaque achats a un statut, une chaîne d'approvisionnement, un type etc. Sur chaque achat, il y a des informations détaillées concernant le fournisseur et la personne à contacter, ainsi que des informations supplémentaires telles que le moyen de paiement, type de livraison ou les rabais, par exemple.

Dès que vous rajoutez une commande, le prix de cette commande sera automatiquement enregistré dans le catalogue des prix du fournisseur sélectionné. Le logiciel vous permet de faire la comparaison flexible des prix de fournisseurs différents. Vous pouvez rajouter les prix de fournisseurs dans un catalogue des prix directement, sans effectuer les achats, ainsi que les supprimer ou les modifier à tout moment.

Articles

Le programme peut contenir des informations détaillées sur les articles. Les articles sont divisés en catégories et sous-catégories. Pour chaque article sélectionné, vous pouvez afficher tous vos achats qui le contiennent, ainsi que tous les fournisseurs avec leurs prix.

Fournisseurs

Vous avez la possibilité d'ajouter des informations détaillées sur les fournisseurs, leurs adresses et les personnes à contacter. Vous pouvez ajouter les modes de livraison et les moyens de paiement que le fournisseur propose, ainsi que les rabais en cours. Le programme permet également d'ajouter des documents. Le logiciel supporte tous les formats de fichiers et possède une fonction glisser-déposer pour les déplacer. Les informations sur les fournisseurs (ainsi que sur les articles) peuvent être rajoutées directement lors de la création de la commande.

Utilisation de produits achetés

Le logiciel donne la possibilité de suivre l'utilisation des articles achetés ce qui vous permettra de prendre en considération leurs qualité en faisant votre prochain achat. Les noms des produits utilisés sont affichés dans l'onglet "Déjà utilisés". Dès qu'une commande est prête, elle peut être ajoutée à la liste des commandes à utiliser. Lors de ce rajout, vous pouvez sélectionner une note (de 1 à 5) munie d'un commentaire. L'onglet "Non utilisés" contient tous les articles pour lesquels l'utilisation n'est pas encore définie.

Statistiques détaillées

Le logiciel permet de visualiser des statistiques détaillées sur tous vos achats pour un intervalle de temps souhaité. Il permet également de paramétrer le filtre de recherche selon des critères choisis. Ainsi, vous pouvez faire une analyse détaillée de tous les produits achetés et commandés chez un fournisseur sélectionné, le montant total des dépenses va être également affiché. Le programme donne la possibilité de visualiser le diagramme qui reflète le changement de quantité de vos achats, articles, fournisseurs et commandes pour un intervalle de temps choisi.

Possibilités supplémentaires

Le programme possède une fonction d'import des achats, des articles et des fournisseurs à partir d'un fichier CSV. Vous avez aussi la possibilité d'effectuer une sauvegarde de réserve. Tous les tableaux du programme peuvent être facilement paramétrés selon les besoins de l'utilisateur. Tous les registres, listes, tableaux et diagrammes peuvent être imprimés, exportés au format CSV ou enregistrés en PDF.