Temia

Kuvakaappaukset

Käyttötarkoitus

Ohjelma ”Jäsenrekisteri” auttaa automatisoimaan organisaationne prosessit. Ohjelma on suunniteltu kaikentyyppisille yhdistyksille.

Jäsenhallinnan monimutkaisista tehtävistä huolimatta olemme pyrkineet tekemään ohjelmasta mahdollisimman yksinkertaisen ja ymmärrettävän. Järjestelmässä on useita tapoja syöttää tietoja nopeasti, kuten pikapainikkeet, tietojen automaattinen täyttö tietokannasta jne. Joustava ja yksinkertainen hakutoiminto ohjelman tietokannassa eri parametreilla helpottaa työtä huomattavasti.

Jäsenten hallinta

Järjestelmään voi tallentaa jäsenistä monenlaisia tietoja: henkilötiedot (syntymäpaikka, syntymäaika), lisää yhteystietoja, useamman kuin yhden osoitteen, useita valokuvia ja pankkitiedot. Lisäksi on paljon erityiskenttiä, kuten edunvalvoja, vakuutustiedot tai myönnettyjen jäsenkorttien historia.

Ohjelmassa on erittäin helppo nähdä, mille kursseille jäsen on ilmoittautunut, mitä laskuja hänelle on laadittu ja mitä maksuja häneltä on saatu. Myös jäsenen saldo näytetään.

Kurssien hallinta

Kursseilla on seuraavat ominaisuudet: nimi, kuvaus, luokka, alku, loppu, sali, ohjaaja jne.

Kurssille voi lisätä osallistujia ja seurata paikkojen saatavuutta. Kurssit voi laskuttaa koontilaskulla, tai mikä tahansa yksittäinen kurssi voidaan laskuttaa erikseen.

Jokainen kurssi pidetään jossakin tilassa. Tilat voi määrittää asetuksissa. Ohjelma näyttää tilojen käyttöasteen graafisesti.

Helppo kirjanpito

Järjestelmä hallinnoi jäsenmaksuluokkia ja jäsenten automaattista laskutusta – laskut luodaan automaattisesti ennen laskutuskauden alkua tai sen päätyttyä.

Ohjelmassa olevista laskuista voi luoda SEPA-suoraveloituksia. Ne voi tallentaa XML-tiedostoon ja käyttää summien automaattiseen veloittamiseen verkkopankissa. Valitut laskut merkitään ”maksetuiksi”, ja vastaavat maksut luodaan.

Yksityiskohtaiset tilastot

Ohjelmassa on erilaisia tilastoja ja kuvaajia, kuten aktiivisten jäsenten määrä tai laadittujen laskujen summa.