Temia

Kuvakaappaukset

Kuvaus

Ohjelma ”Hankinta-avustaja” on suunniteltu hankintojenne kirjanpidon automatisointiin. Voitte käyttää ohjelmistoa sekä yrityksessänne että henkilökohtaisesti. Se on erityisen hyödyllinen niille, jotka tekevät usein ostoksia, joilla on paljon erilaisia ostettavia nimikkeitä ja jotka työskentelevät suuren toimittajamäärän kanssa.

Ohjelmistoon voi helposti lisätä ostoja. Jokaisella ostolla on kenttiä, kuten tila, tilauskanava, tyyppi jne. Osto sisältää yksityiskohtaiset tiedot toimittajasta ja toimittajan yhteyshenkilöstä sekä paljon muita tietoja, kuten maksutavan, toimitustavan ja alennuksen.

Kun tilausrivejä lisätään, nimikkeen hinta tallennetaan automaattisesti valitun toimittajan hintaluetteloon. Ohjelmisto mahdollistaa eri toimittajien hintojen joustavan vertailun. Toimittajien hinnat voi tallentaa hintaluetteloon myös suoraan ilman ostoja, ja niitä voi poistaa tai muuttaa milloin tahansa.

Nimikkeet

Ohjelmisto voi tallentaa yksityiskohtaisia tietoja nimikkeistä. Nimikkeet jaetaan pää- ja alaluokkiin. Jokaisesta valitusta nimikkeestä näette kaikki ostot, joissa se esiintyy, sekä kaikki toimittajat ja heidän hintansa.

Toimittajat

Ohjelmistoon voitte syöttää yksityiskohtaisia tietoja toimittajista, heidän osoitteistaan ja yhteyshenkilöistään. Voitte lisätä toimittajan tarjoamat toimitus- ja maksutavat sekä käytettävissä olevat alennukset. Järjestelmään voi lisätä asiakirjoja. Tiedostot voivat olla missä tahansa muodossa, ja ne voi lisätä ohjelmistoon vetämällä ja pudottamalla. Toimittajan tiedot (samoin kuin nimikkeiden tiedot) voi lisätä suoraan tilausta luotaessa.

Ostosten käyttö

Ohjelmistolla voi seurata ostettujen nimikkeiden käyttöä, jotta uusintaostoa tehdessä voitte ottaa huomioon ostettujen nimikkeiden laadun. Välilehdellä ”Jo käytetty” näytetään käyttökohteiden nimet. Jokaiseen käyttökohteeseen voidaan lisätä tilauksen ostettuja nimikkeitä. Kun valitsette käyttökohteen, siihen liittyvät nimikkeet näytetään arvosanan (1–5) ja kommentin kanssa. Välilehdellä ”Ei käytetty” näytetään kaikki nimikkeet, joille käyttökohdetta ei ole vielä määritetty.

Yksityiskohtaiset tilastot

Ohjelmistolla voitte tarkastella yksityiskohtaisia tilastoja kaikista tilauksistanne minkä tahansa ajanjakson ajalta. Samalla voi käyttää hakusuodatinta millä tahansa kriteerillä. Näin voi tehdä yksityiskohtaisen analyysin kaikista tietyltä toimittajalta ostetuista ja tilatuista tavaroista sekä niihin käytetystä kokonaissummasta. Ohjelmistossa on myös kuvaaja, joka näyttää ostojen, nimikkeiden, toimittajien ja tilausrivien määrän muutokset halutulla ajanjaksolla.

Lisätoiminnot

Ohjelmistossa on sisäänrakennettu toiminto ostojen, nimikkeiden ja toimittajien tuomiseen CSV-tiedostosta. Lisäksi käytettävissä on tietojen varmuuskopiointitoiminto. Kaikki ohjelmiston taulukot voi mukauttaa helposti käyttäjien erityistarpeisiin. Kaikki lokit, luettelot, taulukot ja kuvaajat voi tulostaa, viedä CSV-tiedostoon ja tallentaa PDF-muodossa.