Temia

Kuvakaappaukset

Käyttötarkoitus

Ohjelmalla voidaan hallita työntekijöiden matkakorvauksia. Jokainen käyttäjä voi lisätä matkakorvaushakemuksen. Ohjelmassa korvauksen määrä muodostuu kaikkien työntekijän ilmoittamien kulujen (kuljetus, hotelli jne.) summasta sekä työmatkan keston perusteella lasketusta summasta.

Kulujen liittäminen

Ohjelmassa käyttäjät voivat lisätä kuluja valitsemalla kulutyypin luettelosta ja ilmoittamalla summan. Käytettävissä olevien kulutyyppien luetteloa voi muokata. Jokaiselle tyypille voidaan määrittää arvonlisäverokanta. Arvonlisäveron määrä lasketaan automaattisesti jokaiselle matkakorvaushakemukselle.

Jokainen kulutyyppi voidaan lisäksi luokitella. Esimerkiksi valitsemalla tyypin ”Hotelli” voitte lisätä tälle tyypille ylimääräisen luokkaluettelon – hotelliketjujen nimet.

Kuluraporttien laskenta

Matkan keston perusteella laskettavan summan voi määrittää ohjelmassa joustavasti matkakohteen maan mukaan. Ohjelman asetuksissa käyttäjä voi asettaa tuntirajat, jotka ilmaisevat korvauksen määrän kullekin maalle. Esimerkiksi 8 tunnin tuntiraja Saksalle 12 euron korvauksella tarkoittaa, että työntekijä, joka on ollut tiettynä päivänä työmatkalla yli 8 tuntia, saa tältä päivältä 12 euroa.

Lisätessään matkakorvaushakemuksen työntekijä voi ilmoittaa matkan alun ja lopun tunteineen ja minuutteineen ja muodostaa korvaussumman matkan keston perusteella, jolloin ohjelma laskee tuntimäärän jokaiselle matkapäivälle ja valitsee automaattisesti kyseisen päivän korvauksen määrän.

Jos yhdelle maalle on määritetty useita merkintöjä, ohjelma valitsee automaattisesti merkinnän, jonka tuntimäärä on suurempi.

Ohjelman lisätoiminnot

Ohjelmaa käytetään kahdessa roolissa: normaali ja controlling. Normaalissa roolissa voitte lisätä matkakorvaushakemuksia. Lisättyään hakemuksen käyttäjä voi muuttaa sen tilaksi ”Valmis”. Controlling-roolissa voi lisäksi tarkastella kaikkien työntekijöiden hakemuksia, muokata niitä sekä muuttaa niiden tilaksi ”Käsitelty”.

Taulukoiden käsittely

Käyttäjä voi mukauttaa kaikkia ohjelman taulukoita helposti ja vaivattomasti – voitte määrittää, mitkä sarakkeet näytetään, niiden järjestyksen ja leveyden sekä valita taulukon sisällön lajittelun.

Kaikki taulukot voidaan viedä CSV-muotoon, tulostaa tai tallentaa PDF-tiedostona.

Monen käyttäjän ohjelma

Ohjelma tukee käyttäjien tunnistamista. Jokaisella ohjelman käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana. Ohjelma kirjaa kaikki tietojen muutokset automaattisesti. Ohjelman avulla voitte seurata, kuka käyttäjä on lisännyt tai muuttanut tietoja. Muutosten päivämäärä ja kellonaika kirjataan sekä täydelliset tiedot siitä, mitä on muutettu.

Ohjelma voi toimia paikallisen tietokannan sekä keskitetyn MySql-tietokannan kanssa. Jälkimmäisessä tapauksessa useat käyttäjät voivat käyttää ohjelmaa samanaikaisesti. Kun yksi käyttäjä muokkaa jotakin kohdetta, se on muiden käyttäjien käytettävissä vain luku -tilassa.

Ohjelman kehittäminen tarpeidenne mukaan

Ohjelma perustuu Temia Business Template (Java) -komponenttiin, joka takaa ohjelman luotettavan toiminnan ja mahdollistaa ohjelman nopean muokkaamisen käyttäjien tarpeiden mukaan ilman suuria kustannuksia. Jos otatte meihin yhteyttä, laadimme mielellämme arvion ohjelman kehittämisestä tarpeidenne mukaan.