Temia

Työpöytäkuvakaappaukset

Puhelinkuvakaappaukset

Käyttötarkoitus

Ohjelmisto on suunniteltu tehtävien suorittamisen työprosessin optimointiin. Ohjelmisto seuraa tehtäviä ja niiden suorittamisen tilaa, ja samalla se on ohjelmiston käyttäjien välinen viestintäväline.

Tehtävät

Ohjelmistossa voi luoda ”tehtäviä”. Jokaisella tehtävällä on numero, nimi, tila, prioriteetti, yksityiskohtainen kuvaus ja muita tietoja. Ohjelmistoa voi määrittää joustavasti, esim. ylläpitäjä voi muokata mahdollisten tilojen luetteloa ja määrittää, mitkä niistä tulkitaan ”suoritetuiksi”.

Jokaiselle tehtävälle voi määrittää pää- ja alaluokan. Valittujen kenttien mukaan tehtävälle voi määrittää lisäominaisuuksia.

Käyttäjät voivat kirjoittaa kommentteja ja vaihtaa ”aktiivisen suorittajan”.

Toteutunut ja arvioitu työmäärä

Ohjelmisto laskee tehtävän suorittamiseen tarvitun ”työmäärän” laskemalla yhteen kaikkien käyttäjien ”työmäärät”.

Muistutukset

Ohjelmisto tukee ”muistutus”-toimintoa. Kun tehtävään lisätään muistutus ja päivämäärä, tehtävä löytyy helposti aktiivisten muistutusten luettelosta.

Tehtäväsarjojen luominen

Tehtäväsarjojen luominen on tärkeä toiminto. Tehtäväsarjaa luotaessa voi määrittää tehtävän, joka luodaan tietyllä aikavälillä. Samalla luotaville tehtäville voi määrittää tietyt viikon- tai kuukaudenpäivät. Tällaisten tehtävien määrää voi rajoittaa ajan tai lukumäärän perusteella. Lisäksi tehtävän voi luoda tietyn ajan kuluttua siitä, kun sarjan edellinen tehtävä on suoritettu (tehtävä katsotaan suoritetuksi, jos sen tilaksi on määritetty ”suoritettu” (”Asetukset -> Palvelin -> tila (suoritettu)”).

Tulostus ja tilastot

Ohjelmistolla voi tulostaa kaikki luettelot tai tallentaa ne PDF-muodossa. Lisäksi siinä on yksityiskohtaiset tilastot.

Ohjelmiston käytön erityispiirteet

Ohjelmisto on suunniteltu käytettäväksi yhdessä lähiverkossa. Yhden ohjelmiston käyttäjistä tulee käyttää sitä palvelintilassa, jolloin kaikki ohjelmiston tiedot tallennetaan automaattisesti hänen tietokoneelleen. Muiden käyttäjien tulee käyttää ohjelmistoa asiakastilassa ja ilmoittaa palvelintietokoneen nimi ja porttinumero. Kirjautumistiedot luodaan palvelinkäyttäjän tietokoneella. Näitä tietoja tarvitaan tunnistautumiseen ja ohjelmistoon kirjautumiseen.

Ohjelmistossa on transaktiotila. Jos käyttäjä muokkaa tiettyä tehtävää, muut käyttäjät eivät voi tehdä samaa, vaan he voivat vain tarkastella tehtävää, kunnes muokkaava käyttäjä on lopettanut sen käsittelyn.