Temia

Työpöytäkuvakaappaukset

Puhelinkuvakaappaukset

Käyttötarkoitus

Jos haluatte yksinkertaistaa myymälänne ja varastonne varastokirjanpitoa, käyttäkää ohjelmaamme. Ohjelma auttaa pitämään kirjaa tuotevalikoimastanne vaivattomasti. Voitte antaa jokaiselle tuotteelle oman numeron ja nimen, lisätä tarvittavan kuvauksen ja viivakoodin sekä jakaa tuotteet pää- ja alaluokkiin. Lisäksi voi lisätä lukuisia ominaisuuksia, kuten tilan, eri hintoja ja rajattoman määrän valokuvia.

Tuotteita voi suodattaa millä tahansa tarvittavalla kriteerillä ja hakea niitä suoraan hakukentästä tietyn ominaisuuden perusteella. Lisäksi voitte tallentaa tuoteluettelon PDF-muodossa, viedä sen CSV-muotoon ja tulostaa.

Varastosaldojen hallinta

Arvostatte varmasti myös toimintoa, jolla varastonne tuotemääriä voi muuttaa helposti. Muutosta varten luodaan uusi toimitus, jossa on toimittajan tiedot ja tarvittavat tuotteet. Tuotteet lisätään varastoon automaattisesti, ja niiden tarkka sijainti ilmoitetaan. Saman voi tehdä myös lisäämällä suoraan tiettyjä tuotteita sekä muuttamalla ja poistamalla olemassa olevia varastosaldojen valintaikkunassa. Tällöin kaikki käyttäjän arvoparametrit kirjataan varastosaldojen hallinnan muutoshistoriaan. Toimituksille voi määrittää lisäominaisuuksia, esimerkiksi ulkoisen ja sisäisen numeron, tilan, toimittajat, laskut, maksun tilan ja maksutavat.

Asiakas- ja toimittajaluettelo

Ohjelmalla on helppo lisätä ja selata toimittajia. Kunkin toimittajan perustietojen lisäksi näette myös sen verotunnisteen, yhteystiedot, muistiinpanot, valokuvat ja muut tiedot. Ohjelmalla voitte lajitella toimittajat eri ryhmiin tai lisätä niille tiloja. Kaikkia mainittuja toimintoja voi soveltaa myös asiakasluetteloihin.

Varastosaldojen helppo selaus

Ohjelman varastosaldovälilehdellä voi selata sijaintia, saatavilla olevien tuotteiden määrää ja niiden hintaa. Ohjatun toiminnon avulla voitte helposti lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä elementtejä, määriä, hintoja tai varastopaikkoja.

Tilausten hallinta

Ohjelmassa on erityistoiminto – tilausluettelon valintaikkuna. Voitte lisätä luetteloon uuden tilauksen tai muokata nykyistä. Jokaiseen tilaukseen voi lisätä erilaisia asiakirjoja, kuten laskun, tarjouksen tai tilausvahvistuksen. Jokaisella tilauksella on oma tilansa. Käyttäjä voi myös muokata käytettävissä olevien tilojen luetteloa.

Omat asiakirjat

Ohjelmalla voitte helposti luoda omia lähetteitä ja laskuja ylätunnisteella ja logolla. Rivien välit ja näytettävät sarakkeet voitte määrittää itse. Halutessanne voitte myös käyttää valmiita malleja, jolloin teidän tarvitsee vain syöttää omat tietonne. Ohjelma tukee laskuissa eri verokantoja. Ohjelma antaa jokaiselle asiakirjalle numeron automaattisesti, tai numerot voi antaa manuaalisesti.

Täydellinen yleiskatsaus tuotteisiin ja asiakirjoihin

Eri yleisnäkymien avulla varastonne sisällön voi näyttää tuoteluokittain tai tilan mukaan. Käytettävissä on myös täydellinen yleiskatsaus toimituksiin ja tuotteisiin. Kaikki nämä tiedot voi näyttää graafisesti tietyltä ajanjaksolta.

Tietonne eivät koskaan katoa

Ohjelman seuraava tärkeä erityispiirre on sisäänrakennettu varmuuskopiointitoiminto, joka muistuttaa automaattisesti tietojen varmuuskopioinnista määrätyin väliajoin. Kaikki luodut asiakirjat voi tulostaa tai tallentaa PDF-muodossa.