Temia

Екранни снимки

Предназначение на програмата

Тази програма ще стане Ваш надежден помощник, ако бизнесът Ви е свързан с отдаване под наем на рекламни площи. Системата е подходяща както за рекламни места на Вашия уебсайт, така и за рекламни табла в собствената Ви градина.

За да започнете работа, трябва да добавите всички свои рекламни места в програмата. Можете да зададете цялата необходима информация за тях, като категория, подкатегория, вид, описание, допълнителна информация, а при необходимост и да добавите снимки или файлове във всякакви формати. За всяка рекламна площ можете да посочите собствена ценова категория, т.е. цената на наема на час, ден, седмица или месец.

Работа с клиенти

В програмата можете също да поддържате база данни с Вашите клиенти – физически или юридически лица. Можете да издавате фактури на клиентите си, като ги изпращате за печат или ги запазвате в PDF.

Създаване на договори

Основната функция на програмата е отчетът на договорите. При създаване на нов договор можете да посочите данните на клиента, датата на договора, неговата продължителност, както и отчетния период. След това можете да добавите към договора рекламни площи с посочване на цената, която ще бъде изчислена автоматично въз основа на зададения отчетен период и ценовата категория на рекламната площ. Можете също да добавите към договора допълнителни услуги от каталога с услуги.

Създаване на фактури

Създаването на фактури в програмата е много лесно. Системата има два варианта за създаване на фактури. Първият: фактурите могат да бъдат създадени в раздела „фактури“, като щракнете върху „добавяне“, изберете клиент и добавите позиции във фактурата. Вторият вариант: фактурата може да бъде генерирана въз основа на договорите. Всеки договор може да има дата на последната издадена фактура и отчетен период. Тези данни могат да бъдат намерени, като отворите договора и намерите раздела „фактури“. Като щракнете върху „създаване на фактура“, фактурата ще бъде създадена автоматично, като позициите от договора ще бъдат добавени в сметката. Датата на последната фактура ще бъде актуализирана.

Допълнителни функции на програмата

За Ваше удобство програмата разполага с графичен календар, в който са посочени всички Ваши рекламни площи и са показани договорите за един избран ден или за няколко дни. Можете лесно да добавите нов договор, като щракнете върху графичния календар, като рекламната площ и датата на наема ще бъдат копирани автоматично.

Програмата разполага и с графична статистика и функция за импортиране на рекламни площи и данни за клиенти от CSV.