Temia

Екранни снимки за компютър

Екранни снимки за телефон

Управление на посетители

Тази програма може да се използва от всяка организация за регистриране на посетителите. Нашият софтуер улеснява проследяването кога и кой има посещение.

Дневник на посещенията

Програмата разполага със специален дневник на посещенията, който може лесно да се използва за записване кой идва, кой има резервация за посещение и каква е целта на посещението. Можете също да добавите още информация за посетителя, например входна такса или номер на пропуск. При необходимост такъв дневник на посещенията може да бъде отпечатан в желания формат – CSV или PDF.

Настройка на дневника на посещенията

Всеки запис може да има статус, например: резервирано, посещението е започнало / завършено. В зависимост от нуждите на фирмата в дневника на посещенията могат да се зададат собствени филтри с необходимите параметри, като статус, дата, посетител и др.

Практично поддържане на клиентската база

Програмата улеснява поддържането на база данни с посетители. Ако посещението не е за първи път, посетителят може да бъде избран от списъка в програмата.

Допълнителна информация

Всяка карта на посетител има много полета, които предоставят допълнителни данни за описваното лице. Сред тази информация са личните данни, данните за контакт и т.н. Много удобно е, че картата на посетителя съдържа списък с всички негови посещения, както и тяхната цел.

Услуги и фактури

Програмата дава възможност да предоставяте различни услуги на всички посетители и да издавате фактури. Фактурите могат да бъдат отпечатани (при необходимост) във формат PDF.

За статистически цели програмата предлага специални и удобни функции. Така можете лесно да видите кой колко посещения има.

Лесно начало

Не е нужно да се притеснявате за усвояването на програмата. Всъщност тя е много проста и достъпна. В софтуера са предвидени дори т.нар. бързи бутони. В нашия продукт има и импортиране на списък със служители. Всеки списък в програмата може да бъде експортиран или отпечатан, което допълнително опростява работния процес. По желание можете да архивирате данните на програмата и да извършвате други операции, които правят работата по-лесна и по-интересна.