Temia

Екранни снимки

Приложение

Програмата „Управление на членове“ Ви помага да автоматизирате процесите във Вашата организация. Програмата е предназначена за всички видове сдружения.

Въпреки сложните задачи на системата за членство се постарахме да направим програмата възможно най-проста и разбираема. Системата има няколко начина за бързо въвеждане на данни, като бързи бутони, автоматично попълване на информацията от база данни и др. Гъвкавата и проста функция за търсене в базата данни на програмата по различни параметри значително опростява работата.

Управление на членовете

Системата Ви позволява да съхранявате различна информация за членовете: лични данни (място на раждане, дата на раждане), допълнителна информация за контакт, повече от един адрес, множество снимки, банкови данни. Има и много специални полета, като настойник, информация за застраховка или история на издадените членски карти.

В програмата е много лесно да видите в кои курсове е записан даден член, какви фактури са му издадени и какви плащания са получени от него. Показва се и балансът на члена.

Управление на курсовете

Курсовете имат следните свойства: име, описание, категория, начало, край, зала, инструктор и др.

Възможно е да се присвои участник в курса и да се контролира наличността на места. Курсовете могат да бъдат включени в обща фактура или всеки отделен курс може да бъде фактуриран.

Всеки курс ще се провежда в зала. Залите могат да бъдат определени в настройките. Програмата предоставя графично представяне на заетостта на залите.

Лесно счетоводство

Системата осигурява управление на членските тарифи и автоматично фактуриране на членовете – автоматично създаване на сметки преди началото или след края на отчетния период.

От съществуващите в програмата сметки могат да бъдат създадени SEPA директни дебити. Те могат да бъдат запазени в XML файл и да се използват за автоматично изтегляне на сумите в онлайн банкирането. Избраните сметки ще бъдат отбелязани като „платени“ и ще бъдат генерирани съответните плащания.

Подробна статистика

Програмата разполага с различни статистики и графики, като броя на активните членове или сумата на издадените фактури.