Temia

Екранни снимки

Описание

Програмата „Асистент за покупки“ е предназначена за автоматизиране на отчета на Вашите доставки. Можете да използвате софтуера както за Вашето предприятие, така и лично. Тя е особено интересна за тези, които често правят покупки, имат много различни артикули за покупка и работят с голям брой доставчици.

В софтуера можете лесно да добавяте покупки. Всяка покупка има полета като: статус, канал за поръчка, вид и др. Покупката съдържа подробна информация за доставчика и лицето за контакт на доставчика, както и много допълнителна информация, като например начин на плащане, вид доставка, отстъпка.

При добавяне на позиции в поръчката цената на артикула автоматично се запазва в ценовия каталог на избрания доставчик. Софтуерът осигурява гъвкаво сравнение на цените на различните доставчици. Цените на доставчиците могат да бъдат запазвани директно в ценовия каталог, без покупки, и могат да бъдат изтривани или променяни по всяко време.

Артикули

Софтуерът може да съхранява подробна информация за артикулите. Артикулите са разпределени в категории и подкатегории. За всеки избран артикул можете да видите всички покупки, в които присъства, всички доставчици и техните цени.

Доставчици

В софтуера можете да въвеждате подробна информация за доставчиците, техните адреси и лица за контакт. Можете да добавяте предлаганите от доставчика начини на доставка и плащане, както и наличните отстъпки. Системата позволява добавяне на документи. Поддържат се файлове във всякакъв формат, които могат да бъдат добавени в софтуера чрез функцията Drag And Drop (плъзгане и пускане). Информацията за доставчик (както и за артикулите) може да бъде добавена директно при създаване на поръчка.

Използване на покупките

Софтуерът позволява проследяване на използването на закупените артикули, така че при повторна покупка да можете да вземете предвид качеството на закупените артикули. В раздела „Вече използвани“ се показват наименованията на употребите. Към всяка употреба могат да бъдат добавени закупените артикули от поръчката. При избор на употреба съответните артикули се показват с оценка (от 1 до 5) и коментар. Разделът „Неизползвани“ показва всички артикули, за които все още не е зададена употреба.

Подробна статистика

Софтуерът позволява преглед на подробна статистика за всички Ваши поръчки за всеки избран период от време. При това е възможно да се приложи филтър за търсене по всеки критерий. По този начин може да се направи подробен анализ на всички закупени и поръчани стоки от определен доставчик, като се посочи общата сума на всички изразходвани средства. В софтуера е налична и графика, която може да представи промените в броя на Вашите покупки, артикули, доставчици и позиции в поръчките за желан период от време.

Допълнителни функции

Софтуерът има вградена функция за импортиране на покупки, артикули и доставчици от файл във формат CSV. Налична е и функция за архивиране на данните. Всички таблици в софтуера могат лесно да бъдат настроени според конкретните нужди на потребителите. Всички дневници, списъци, таблици и графики могат да бъдат отпечатани, експортирани във файл във формат CSV и запазени като PDF.