Temia

Екранни снимки

Приложение

Програмата позволява управление на командировъчните на служителите. Всеки потребител може да добави заявка за командировъчни. Сумата на командировъчните в програмата включва сумата от всички посочени разходи на служителя (транспорт, хотел и др.) и сумата, изчислена въз основа на продължителността на командировката.

Прилагане на разходи

Програмата позволява на потребителите да добавят разходи, като избират вида на разхода от списъка и посочват сумата. Списъкът с наличните видове разходи може да бъде променян. За всеки вид може да бъде посочена ставка на ДДС. Сумата на ДДС ще бъде изчислена автоматично за всяка заявка за командировъчни.

Всеки вид разход може допълнително да бъде разпределен в категории. Например, като изберете вида „Хотел“, можете да добавите допълнителен списък с категории за този вид – имена на хотелски вериги.

Изчисляване на отчетите за разходи

Сумата, изчислявана въз основа на продължителността на пътуването в зависимост от държавата, може да бъде гъвкаво конфигурирана в програмата. В настройките на програмата потребителят може да зададе часови прагове, като посочи размера на плащането за всяка държава. Например добавянето на праг от 8 часа за Германия с размер на плащането 12 евро означава, че служителят, прекарал повече от 8 часа в командировка в даден ден, ще получи 12 евро за този ден.

Когато добавя заявка за командировъчни, служителят може да посочи началото и края на пътуването, включително часове и минути, и да генерира сумата за плащане въз основа на продължителността на пътуването, а програмата ще изчисли броя на часовете за всеки ден от пътуването и автоматично ще избере размера на плащането за този ден.

Ако за една държава са зададени няколко записа, програмата автоматично ще избере записа с по-голям брой часове.

Допълнителни функции на програмата

За работа в програмата има две роли: стандартна и „контролинг“. Стандартната роля Ви позволява да добавяте заявки за командировъчни. След като добави заявката, потребителят може да промени статуса ѝ на „Готово“. Ролята „контролинг“ позволява допълнително да се преглеждат заявките на всички служители, да се променят, както и да се сменя статусът на тези заявки на „Обработено“.

Работа с таблици

Всички таблици в програмата могат лесно и просто да бъдат настроени от потребителя – можете да определите кои колони да се показват, техния ред и ширина, както и да изберете сортирането на съдържанието на таблицата.

Всички таблици могат да бъдат експортирани във формат CSV, отпечатани или запазени като PDF файл.

Многопотребителски принцип на програмата

Тази програма поддържа идентификация на потребителите. Всеки потребител на програмата има собствено потребителско име и парола. Всички промени в данните се записват автоматично от програмата. Програмата Ви позволява да проследите кой потребител е добавил или променил данните. Записват се датата и часът на промените, както и пълна информация за това какво е променено.

Програмата може да работи както с локална база данни, така и с централна база данни MySql. Във втория случай няколко потребители могат да работят с програмата едновременно. Когато един потребител редактира даден обект, той е достъпен за останалите потребители само за четене.

Доработка на програмата според Вашите нужди

Програмата работи на базата на разработения компонент Temia Business Template (Java), който осигурява надеждна работа на програмата и позволява бързо да бъде адаптирана към необходимите изисквания на потребителите без големи разходи. Ако се свържете с нас, с удоволствие ще Ви предоставим оценка за доработка на програмата според Вашите нужди.