Temia

Екранни снимки за компютър

Екранни снимки за телефон

Приложение

Програмата „Хотелско управление“ Ви дава възможност да оптимизирате и опростите работата в областта на хотелиерството. Програмата е подходяща за работа във всякакъв мащаб – както в малки ваканционни хотели, така и в огромни хотелски комплекси. Тя може да Ви помогне да управлявате системата на свободните стаи във Вашия хотел, да поддържате базата данни с клиентите си, да съхранявате цялата информация за резервациите, както и да издавате сметки за нощувки и допълнителни услуги като паркинг, закуска или туристически данък.

Удобно графично представяне

Програмата има възможност да показва графично всички стаи, както и да преглежда всички резервации под формата на таблица. При необходимост можете лесно да добавяте, променяте и премахвате всякаква информация.

Класификация на стаите

В програмата има възможност всички стаи да се разпределят по категории, като всяка стая съответства на една категория. Програмата може да Ви предложи някои категории като пример за функцията. Освен това всички категории стаи могат лесно да бъдат определени и допълнени от потребителя. На всяка стая могат да се зададат произволни свойства, като площ на стаята, наличие на климатик и др.

Каталог на гостите

Програмата Ви предоставя каталог на гостите. Всеки гост, който веднъж е бил въведен, се запазва автоматично в системата и следващия път, когато е необходимо, може лесно да бъде избран от списъка. Можете да въведете обща информация за всеки гост, като име, дата на раждане, както и да добавите допълнителна информация като език, държава, неограничен брой адреси и друга информация за контакт, както и снимки и друга информация.

За всеки гост можете да посочите една тарифа. Ако тарифата не е посочена, ще бъде присвоена тарифата по подразбиране.

Гъвкава ценова система

Програмата Ви дава възможност да прилагате гъвкава ценова система, т.е. да задавате цени за отделни тарифи и категории в определен период от време. Например цената на стаите може да бъде увеличена в специални периоди, като например по време на изложения.

Такава надценка може да бъде определена както ежегодно, така и за специални дни. По този начин цената на стаята се изчислява в програмата в зависимост от избраната тарифа, категорията на стаята и датата на пристигане и заминаване.

Тарифи

Всяка тарифа определя цената за всяка категория стаи. Освен това е възможно в тарифата да се включат определени услуги, както и графично да се проследи изменението на цената на дадена стая в рамките на годината.

Ако цената на дадена категория не е посочена в тарифата, за тази категория в рамките на съответната тарифа важи базовата цена. Крайната цена на стаята зависи от тарифата и категорията. Въпреки това е възможно тарифата да се промени ръчно при създаване на резервацията, а потребителят може да промени крайната цена на стаята и при създаването на сметката.

Лесен преглед на състоянието на хотела

Статусът на резервацията може лесно да бъде разпознат по цвета. Така получавате лесен начин да наблюдавате резервациите, заетите и свободните стаи. Визуално е възможно и да „настаните“ гостите в стаята – да присвоите на резервациите съответната категория стаи.

Допълнителни функции

Програмата има специална функция – проверка на статуса на почистване на стаята. По този начин след напускането на госта статусът на почистване на стаята се променя автоматично.

Създаване на сметки

В програмата е лесно да се създават сметки за нощувки, както и да се добавят допълнителни услуги. Всяка сметка може да има различни ставки на ДДС. Лесно е да се добавят няколко резервации в една сметка. При създаване на сметки потребителят има пълен контрол: може да променя цените, да добавя отстъпки и т.н. Потребителят може лесно да оформи сметката в настройките: възможно е да се добави заглавна част и лого, да се зададат параметри на показване като разстоянието между елементите или ширината на колоните. Всяка сметка може да бъде запазена във формат PDF или отпечатана.

Лесно начало

Когато стартирате програмата за първи път, автоматично се стартира асистентът. Асистентът Ви помага да зададете основните настройки за сметките.

Не губите данните си

Програмата има функция за архивиране, за да съхранява Вашата информация и документация на сигурно място.