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用途

「旅館管理」程式讓您能優化並簡化旅館業務的工作。本程式適用於任何規模，無論是小型度假旅館或大型渡假村皆可使用。它可協助您管理旅館的空房系統、維護客戶資料庫、保存所有訂房相關資訊，並開立住宿及停車、早餐或觀光稅等額外服務的帳單。

便利的圖形化顯示

本程式可以圖形方式顯示所有客房，也能以表格形式瀏覽所有訂房。如有需要，您可以輕鬆新增、變更及刪除任何資訊。

客房分類

本程式可將所有客房依類別區分，每間客房對應一個類別。程式會提供一些類別作為功能示範。此外，所有客房類別都可由使用者輕鬆定義及補充。每間客房都可以套用任何屬性，例如客房面積、是否有冷氣等。

房客名錄

本程式提供房客名錄。任何曾經輸入過的房客都會自動儲存在系統中，下次需要時即可輕鬆從清單中選取。您可以輸入房客的一般資訊，例如姓名、出生日期，也可以加入其他資訊，例如語言、國家、無限數量的地址及其他聯絡資訊，以及照片和其他資訊。

您可以為每位房客指定一種房價方案。若未指定，將套用預設房價方案。

維護靈活的價格體系

本程式讓您能實施靈活的價格體系，也就是在指定期間內為個別房價方案及類別設定價格。例如，在展覽期間等特殊時段可以調高客房價格。

此類加價可以按年設定，也可以針對特定日期設定。如此一來，程式會依所選的房價方案、客房類別及抵達與離開日期計算客房價格。

房價方案

每種房價方案都會定義各客房類別的價格。此外，還可以將某些服務納入房價方案，並以圖形方式追蹤指定客房一年內的價格變化。

若房價方案中未指定某類別的價格，則該類別在此方案中適用參考價格。客房的最終價格取決於房價方案及類別。不過，在手動建立訂房時可以變更房價方案，使用者也可以在開立帳單時變更客房的最終價格。

輕鬆掌握旅館狀態

訂房狀態可以透過顏色輕鬆辨識。如此一來，您就能輕鬆掌握訂房、已入住及空置的客房。您也可以透過圖形方式將房客「安排入住」客房，也就是為訂房指派對應的客房類別。

其他功能

本程式具備一項特殊功能：檢查客房清潔狀態。房客退房後，客房的清潔狀態會自動變更。

開立帳單

在程式中可以輕鬆開立住宿帳單及建立額外服務。每張帳單都可以有不同的增值稅率，也可以輕鬆將多筆訂房加入同一張帳單。開立帳單時，使用者擁有完全的控制權：可以變更價格、加入折扣等。使用者可以在設定中輕鬆設計帳單：可以加入頁首及標誌，設定顯示參數，例如元素間距或欄寬。每張帳單都可以儲存為 PDF 格式或列印。

輕鬆上手

首次啟動程式時，設定助理會自動啟動，協助您設定帳單的基本設定。

您不會遺失資料

本程式具備備份功能，可安全保存您的資訊與文件。