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訪客管理

任何組織都可以使用本程式登記訪客紀錄。我們的軟體讓您更容易掌握何時、何人有訪客來訪。

訪客紀錄

本程式提供專用的訪客紀錄，可輕鬆記錄來訪者、已預約來訪者及來訪目的。您也可以新增更多訪客資訊，例如入場費或通行證號碼。如有需要，訪客紀錄可以所需格式（CSV 或 PDF）列印。

訪客紀錄調整

每筆紀錄都可以有狀態，例如：已預約、來訪開始／結束。依公司需求，您可以在訪客紀錄中設定含必要參數的自訂篩選器，例如狀態、日期、訪客等。

實用的客戶資料庫維護

本程式讓您輕鬆維護訪客資料庫。若訪客並非首次來訪，可以直接從程式清單中選取。

其他資訊

每張訪客卡都有許多欄位，可提供該訪客的更多資料，其中包括個人資料、聯絡方式等。非常方便的是，訪客卡中會列出該訪客的所有來訪紀錄及來訪目的。

服務與發票

本程式可為所有訪客提供不同的服務並開立發票。發票（如有需要）可以 PDF 格式列印。

為了統計用途，本程式提供特別且便利的功能。您可以輕鬆查看誰有多少次來訪。

輕鬆上手

您無需擔心學習本程式的問題。事實上，它非常簡單易用。軟體中甚至提供所謂的快速按鈕。我們的產品也具備匯入員工清單的功能。程式中的每份清單都可以匯出或列印，進一步簡化工作流程。您也可以選擇備份程式資料，還有其他讓工作更輕鬆、更有趣的操作功能。